Buchhaltung (m/w/d) — Minijob oder Teilzeit mit Perspektive Vollzeit | In Teilzeit zusätzlich Disposition & Assistenz
Veloqar · Kassel · Minijob oder Teilzeit · Perspektive Vollzeit · Unbefristet · ab sofort
Veloqar kauft Gebrauchtwagen von Privatpersonen — digital, schnell, fair — und verkauft sie direkt vom Hof an private Käufer weiter. Ein junges Unternehmen aus Kassel, das bereits Umsatz macht und wächst. Und Wachstum heißt: mehr Rechnungen, mehr Verträge, mehr Fahrzeugbewegungen. Genau dafür suchen wir dich.
Ehrlich gesagt: Im Moment bleibt die Buchhaltung am Gründer hängen — abends, wenn das Tagesgeschäft durch ist. Genau das soll sich ändern. Wir suchen jemanden, der diesen Bereich sauber, zuverlässig und eigenständig übernimmt.
Die Rolle — du entscheidest, wie groß sie wird
Als Minijob: Du übernimmst die Buchhaltung. Punkt. Sauber, pünktlich, eigenverantwortlich.
Als Teilzeit: Du übernimmst zusätzlich die Disposition — also die Planung unserer Fahrzeugtransporte — und hältst dem Gründer als Assistenz den Rücken frei. Damit wirst du zur organisatorischen Schaltzentrale des Unternehmens.
Und die Perspektive? Vollzeit. Unser erklärtes Ziel ist, dass diese Stelle mit dem Unternehmen wächst — bis zur Vollzeitstelle. Warum wir nicht direkt in Vollzeit einstellen? Ehrlich gesagt: Dafür ist heute noch nicht genug Arbeit da. Du würdest dich langweilen, und Langeweile bezahlen wir nicht gern. Aber wir wachsen — und wer diese Rolle jetzt aufbaut, wächst mit ihr.
Buchhaltung (Kern der Stelle — in beiden Varianten)
- Vorbereitende Buchhaltung: Belege erfassen, sortieren, digitalisieren, Übergabe an den Steuerberater
- Ausgangsrechnungen schreiben, Eingangsrechnungen prüfen, Zahlungsverkehr im Blick behalten
- Offene Posten überwachen und freundlich, aber bestimmt nachfassen
- Fahrzeugan- und -verkäufe sauber dokumentieren: Verträge, Rechnungen, Ablage
- Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, Zuarbeit für Monats- und Jahresabschluss
Disposition (Teilzeit)
- Fahrzeuglogistik planen: Abholungen bei Verkäufern, Überführungen, Termine bei Aufbereiter, Werkstatt und Zulassungsstelle
- Touren und Termine so legen, dass die Wege kurz bleiben und kein Fahrzeug unnötig steht
- Koordination mit Kunden, Fahrern und Dienstleistern — per Telefon, E-Mail und WhatsApp
Assistenz (Teilzeit)
- Termine koordinieren, Unterlagen vorbereiten, Fahrzeug- und Kundendaten pflegen
- E-Mails und Anfragen vorsortieren, Wiedervorlagen im Blick behalten
- Die kleinen Dinge erledigen, die sonst liegen bleiben — damit Ankauf und Verkauf laufen können
Was du mitbringst
Muss:
- Erfahrung in der Buchhaltung. Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungen, Belege — das kannst du, ohne zu googeln.
- Sorgfalt und Verlässlichkeit. In der Buchhaltung gibt es kein „ungefähr". Was du abgibst, stimmt.
- Diskretion. Du arbeitest mit Zahlen, Verträgen und Kundendaten. Das bleibt bei dir.
- Selbstständige Arbeitsweise. Niemand kontrolliert hier jeden Schritt. Du siehst selbst, was zu tun ist, und machst es.
- Flexibilität. Mal ist wenig los, mal ist Monatsende und es werden fünf Fahrzeuge gleichzeitig bewegt. Wenn mehr Arbeit anfällt, bist du da — Mehrstunden werden selbstverständlich vergütet oder ausgeglichen.
- Digitale Grundfitness. E-Mail, Excel oder Google Sheets sind für dich Alltag. Buchhaltungssoftware kennst du schon oder lernst sie schnell.
Großes Plus:
- Erfahrung mit DATEV, Lexware/Lexoffice, sevDesk oder vergleichbarer Software
- Erfahrung im Autohaus oder KFZ-Handel — wenn dir Differenzbesteuerung (§ 25a UStG) etwas sagt: Jackpot
- Erfahrung in Disposition, Logistik oder Fuhrparkkoordination
- Assistenz-, Sekretariats- oder Backoffice-Erfahrung
- Führerschein Klasse B
Was wir bieten
Stundenlohn — transparent und bewusst über dem Üblichen:
- 16 €/Std. — solide Grundlagen in der Buchhaltung
- 17–18 €/Std. — mehrjährige Buchhaltungserfahrung oder Buchhaltung plus Backoffice-Routine
- bis 20 €/Std. — du bringst das Gesamtpaket mit: Buchhaltung plus KFZ-Handel-, Dispo- oder Assistenzerfahrung
Das ist deutlich mehr, als für Minijobs und Teilzeitstellen üblich ist — mit Absicht. Diese Rolle trägt Verantwortung, und wer gut arbeitet, soll gut verdienen.
Außerdem:
- Unbefristet — auch als Minijob. Keine Befristung, keine Hinhalterei. Wir meinen es ernst.
- Flexible Zeiteinteilung. Wann du arbeitest, stimmen wir gemeinsam ab — Hauptsache, die Buchhaltung ist aktuell und die Fahrzeuge kommen pünktlich an. Vormittags, nachmittags, auf mehrere Tage verteilt: Wir finden ein Modell, das zu deinem Leben passt.
- Wachsende Rolle mit klarem Ziel: Vollzeit. Aus dem Minijob kann Teilzeit werden, aus Teilzeit Vollzeit. Wir stellen bewusst jemanden ein, der mitwachsen will — und wer ab Tag 1 zuverlässig liefert, übernimmt Schritt für Schritt mehr Verantwortung, bis hin zur Leitung des gesamten Backoffice.
- Direkter Draht zum Gründer. Keine Hierarchie, keine Politik, keine Meetings über Meetings. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
Leistungen: Betriebliche Weiterbildung · Flexible Arbeitszeiten · Empfehlungsprogramm · Kostenlose Getränke · Kostenloser Parkplatz · Mitarbeiter-Rabatt
Standort & Arbeitszeit
- Kassel (34123), vor Ort
- Minijob: ca. 7–9 Std./Woche, bis zur Verdienstgrenze (603 €/Monat)
- Teilzeit: 15–30 Std./Woche — Umfang nach Absprache, je nachdem, wie viel von Disposition und Assistenz du übernimmst
- In stressigen Phasen (Monatsabschluss, viele Fahrzeugbewegungen) auch mal mehr — Mehrstunden werden erfasst und vergütet oder ausgeglichen
- Perspektive Vollzeit: Mit dem Wachstum des Unternehmens soll aus dieser Stelle eine Vollzeitstelle werden. Das ist der Plan — kein vages Vielleicht.
- Start: ab sofort
Bewerbung
Schick uns deinen Lebenslauf (gern mit Foto) und in zwei, drei Sätzen, warum du zu uns passt. Kein langes Anschreiben nötig — wir wollen wissen, wer du bist und was du kannst.
E-Mail: [email protected] Telefon: +49 561 94039366
Bewerbungsfragen:
- Minijob oder Teilzeit — welches Modell passt für dich, und wie viele Stunden pro Woche stellst du dir vor?
- Welche Buchhaltungsaufgaben hast du bisher übernommen — und mit welcher Software?
- Kannst du dir vorstellen, die Stelle perspektivisch in Vollzeit auszuüben?
Art der Stelle: Minijob, Teilzeit, Festanstellung Berufserfahrung: Buchhaltung: 1 Jahr (wünschenswert) Arbeitsort: Vor Ort
Stichworte: Buchhaltung, vorbereitende Buchhaltung, Buchhalter, Rechnungswesen, Bürokraft, Kauffrau für Büromanagement, Backoffice, Office Management, Assistenz, Disposition, Transportplanung, Fuhrpark, DATEV, Lexoffice, Minijob, Teilzeit, Kassel
Veloqar · Kassel
Gehalt: 16,00€ - 20,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Bewerbungsfrage(n):
- Minijob oder Teilzeit — welches Modell passt für dich, und wie viele Stunden pro Woche stellst du dir vor?
- Welche Buchhaltungsaufgaben hast du bisher übernommen — und mit welcher Software?
- Kannst du dir vorstellen, die Stelle perspektivisch in Vollzeit auszuüben?
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Buchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
