Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Universitätsklinikum Essen -
Essen

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Details zur Stelle

Teilzeit | Befristeter Vertrag

Leistungen

Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Details zu diesem Stellenangebot

Jobtitel

Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Einsatzbereich

Institut für Immunologie

Stellenart

Nichtwissenschaftliche Stelle

Stellen-ID

13014

Eintritt

Nächstmöglicher Zeitpunkt

Umfang

Teilzeit; 19,5 Std.

Vertragsart

Befristet

Befristung

2 Jahre ab Besetzung; sachgrundlose Befristung §14 Abs. 2 TzBfG

Vergütung

EG 6 TV-L

Rückfragen an

Frau Wiebeck
E-Mail [email protected]

https://www.uni-due.de/immunology/

Bewerbung

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination administrativer Abläufe, einschließlich Korrespondenz (deutsch/englisch), Telefon- und Gästekommunikation, Dokumentenpflege, Ablage sowie Rechnungs- und Reisemanagement (inkl. Abrechnung von Drittmittelprojekten und Dienstreisen)
Abwicklung administrativer Personalprozesse, z. B. Erstellung von Einstellungsunterlagen
Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Besprechungen
Mitwirkung bei der Organisation und Koordination von Lehre und Prüfungen
Unterstützung bei der Labororganisation: Materialbeschaffung, Lagerverwaltung, Laborgerätemanagement
Pflege digitaler Plattformen für Labor-, Verwaltungs- und Lehrprozesse
Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Wissenschaft, Technik und Verwaltung

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder naturwissenschaftlich-technischen Bereich
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise & Organisationstalent
Kommunikationsstark und teamorientiert
Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Vorkenntnisse in Labororganisation oder Erfahrung in einem wissenschaftlichen Umfeld sind von Vorteil

Freuen Sie sich auf

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Verwaltung und Wissenschaft
Mitarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Die Möglichkeit, Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der institutsinternen Kernzeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

Eine Einstellung von mit Sachgrund befristeten Beschäftigten oder ehemals beim Universitätsklinikum Essen Beschäftigten ist auf diesen Stellen nach dem Gesetz für Teilzeit und befristete Arbeitsverträge (§14 Abs. 2 TzbfG) nicht zulässig.
Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

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