TheoK Distribution ist ein führender Distributor für exklusive Nischenparfums, selektive Marken und außergewöhnliche Duftkreationen.
Wir vertreten renommierte Parfümhäuser, die für Kreativität, Authentizität und höchste Handwerkskunst stehen. Unser Ziel ist es, einzigartige Duftkollektionen in ausgewählte Boutiquen und Parfümerien in der DACH-Region sowie in den Benelux-Ländern zu bringen. Unser Erfolg basiert auf unserer Leidenschaft für Duftkunst und unserem Engagement für Qualität.
Jobbeschreibung:
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation und Planung des Betriebes, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.
Deine Aufgaben:
- Als Büroadministrator: in übernimmst du die Verantwortung für die organisatorischen Abläufe und unterstützt dabei auch im Bereich der Büroausstattung und allgemeinen Verwaltung.
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z.B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen, usw.
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Erfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
Das bieten wir:
- Ausführliche Einarbeitung: Du wirst bei uns umfassend eingearbeitet und erhältst dabei exklusives Wissen, welches du bei deiner Tätigkeit bei uns direkt umsetzen kannst.
- Attraktive Vergütung: Auf eine faire und angemessene Bezahlung legen wir großen Wert. Du wirst nach deiner eingebrachten und von uns wertgeschätzten Leistung vergütet.
- Aufstieg: Unser Unternehmen ist stetig am expandieren, was dir attraktive Karrieremöglichkeiten bietet.
- Standort: Ein moderner Arbeitsplatz im Omniturm im Herzen Frankfurts
- Die Chance, aktiv am Aufbau einer aufstrebenden, dynamischen Marke mitzuwirken
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und internationalen Teams
- Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungsprozessen und viel Raum für eigene Ideen
- Spannende Projekte im Bereich Luxury, Duft und Lifestyle
- Ein motiviertes Team mit großer Leidenschaft für Marken und Design
- Diese Vollzeitstelle ermöglicht flexibles Arbeiten im hybriden Modell: teilweise in unserem Büro in Frankfurt, teilweise im Homeoffice, teilweise vor Ort bei verschiedenen Events.
Was du mitbringen musst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Studium in vergleichbarer Fachrichtung
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Vorkenntnisse in den Themen Online- Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil aber nicht notwendig
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Branche
- Großhandel: Luxusgüter und Schmuck
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Gehalt: 35.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
