Vorzimmerkraft (m/w/d)

Bundeswehr -
Andernach

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 13 Stunden

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Excel
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Militär
Englisch
Qualitätsmanagement
Verwaltungsfachangestellte*r
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Bundeswehr- Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Institut für Präventivmedizin der Bundeswehr (InstPrävMedBw)

Sie führen Administrations- und Organisationsaufgaben durch, unterstützen bei der Vorbereitung von Vorhaben der Dienststellenleiterin und bei der Bearbeitung interner Geschäftsvorfälle.
Sie führen und verwalten den Schriftverkehr und Terminkalender der Dienststellenleiterin. Hierzu zählt auch das Schreiben von Texten nach Diktat oder Weisung, auch in englischer Sprache.
Sie verwalten den vielfach vertraulichen zivilen, militärischen und medizinischen/wissenschaftlichen Schriftwechsel (u.a. Untersuchungsbefunde, Gutachten, Publikationen, Beurteilungen, allgemeine und fachärztliche Zeugnisse).
Sie führen den Telefondienst des Vorzimmers Dienststellenleiterin, hierbei Herstellen, Annehmen und Weiterleiten von Telefongesprächen aus dem In-und Ausland sowie Anfertigen von Telefon-und Aktennotizen
Sie führen und erstellen Protokolle bei Besprechungen.
Sie bearbeiten und verwalten Organisationsmittel und Übersichten.
Sie unterstützen bei der Planung und Koordinierung von Dienstreisen der Dienststellenleiterin, einschließlich Anforderungen von Fahrten mit Dienst-Kfz, Buchen von Reisemitteln, Unterkünften.
Sie unterstützen bei der Planung, Vor-und Nachbereitung von Veranstaltungen des Instituts (Besprechungen, Besuchen von außen, Fortbildungsveranstaltungen, Kongresse, Tagungen).
Sie koordinieren und empfangen Besuche und Gäste
Sie unterstützen bei Repräsentationsaufgaben der Dienststellenleiterin sowie bei Presse-und Informationsaktivitäten zur Außendarstellung des Instituts.
Sie recherchieren und holen einfache Sachauskünfte ein.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Auf Grundlage des Rundschreibens BMI vom 29. Juni 2022 (korrigierte Version vom 4. Juli 2022) wird eine monatliche Vorzimmerzulage in Höhe von 400,00 € brutto gewährt.
Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
30 Tage Urlaub, sowie 24. und 31. Dezember dienstfrei
kostenlose Parkplätze
Ausgleich von eventuell anfallenden Überstunden in Freizeit
Zahlung Vermögenswirksamer Leistungen

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten, Versicherungskauffrau/ Versicherungskaufmann, medizinische/r bzw. zahnmedizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbar.
Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

Sie haben Kenntnisse und ggfs. Erfahrungen im Qualitätsmanagement und Controlling.
Sie besitzen Grundkenntnisse in Englisch. Sie sind bereit, diese durch Fortbildungen auszubauen.
Sie haben Kenntnisse im Umgang mit den Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
Sie sind flexibel und belastbar.
Sie haben Kenntnisse über die Bundeswehr und ihre Strukturen.

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung von § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
Nach Maßgabe des Sozialgesetzbusches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung des Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.org und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 07.07.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

Anschreiben
Lebenslauf
Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung

und sofern vorhanden

Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Mayen

Personalmanagement

02651/4960-3728 bzw. 90-4828-3728 (Frau Jahnke)

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