Dreh- und Angelpunkt für unser Präsidium und Vorstand
- Sie managen die Termine und die Korrespondenz unserer Präsidiumsmitglieder.
- Sie organisieren Gremiensitzungen, bereiten Termine inhaltlich vor und nach und koordinieren den Empfang von Gästen.
- Reiseplanung, Buchungen und die (idealerweise digitale) Abrechnung erledigen Sie vorausschauend und fehlerfrei.
- Sie behalten auch an turbulenten Tagen einen kühlen Kopf.
Organisation der Geschäftsstelle des Schiedsgerichts
- Sie führen die Akten und die Korrespondenz unseres Schiedsgerichts eigenverantwortlich und diskret.
- Sie koordinieren schiedsgerichtliche Verhandlungen, führen Protokoll und verwalten die zugehörigen Unterlagen sorgfältig und vertraulich.
Mitgestaltung moderner Arbeitsprozesse
- Sie bringen Ihre Ideen zur Weiterentwicklung digitaler und effizienter Büroabläufe aktiv ein.
- Sie unterstützen den Ausbau moderner, papierarmer Arbeitsweisen und smarter Workflows sowie digitaler Zusammenarbeit.
- Fundament: Eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Projektmanagement, idealerweise mit rechtlichem Hintergrund (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder entsprechende Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich.
- Digitale Affinität: Sie beherrschen moderne Software (MS 365, digitale Kollaborations-Tools) sicher und haben idealerweise bereits Erfahrung mit digitalen Dokumenten- oder Aktenprozessen.
- Persönlichkeit: Stressigen Situationen begegnen Sie mit Empathie und einer gesunden Portion Resilienz. Verlässlichkeit und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Interessenlagen auch in dynamischen Situationen sind für Sie selbstverständlich.
- Arbeitsweise: Sie kommunizieren stilsicher, arbeiten absolut diskret, strukturiert und behalten das große Ganze im Blick.
- Flexibilität: Für gelegentliche Gremientermine am späten Nachmittag oder frühen Abend, sehr selten an Wochenenden bringen Sie die notwendige zeitliche Flexibilität mit.
- Sinnstiftende Arbeit: Ein Arbeitsplatz in einer anerkannten Hilfsorganisation und einem Spitzenverband der Wohlfahrtspflege, der gesellschaftlichen Mehrwert schafft.
- Gestaltungsspielraum: Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit engem Kontakt zu Entscheidungsträgern sowie Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung moderner Arbeitsprozesse.
- **Sicherheit & Struktur:**Eine Vergütung nach TVÖD VKA inkl. attraktiver arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub.
- Teamgeist: Ein eingespieltes, kollegiales Sekretariatsteam, das Sie umfassend einarbeitet. Ein menschliches Miteinander in der Landesgeschäftsstelle mit verschiedensten Teamevents – ob Laufgruppe, Pubquiz oder Kickerturnier
- Viele Benefits: Weiterbildungsangebote, Hansefit, Radleasing, kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze, gute Anbindung an den ÖPNV, arbeitgeberbezuschusste Mahlzeiten, verschiedene Vergünstigungen über DRK-Rahmenverträge sowie den Krankenrücktransportdienst über den DRK-Flugdienst (z.B. bei einem Unfall im Urlaub)
Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über jede Persönlichkeit, die unser Team bereichert. Unser Recruitingteam steht unter 0251/9739-336 bei Rückfragen zur Verfügung.
Bereit für den nächsten Schritt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie uns über das Onlineformular bis zum 30.06.2026zukommen lassen.
DRK Landesverband Westfalen-Lippe e.V.
Sperlichstr. 25
48151 Münster
