Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Annahme- und Tresenkraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Telefonanrufer:innen und tragen maßgeblich zu einem professionellen und freundlichen Empfang bei. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption und unterstützen administrative Tätigkeiten im Hintergrund. Diese Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.
Aufgaben
- Freundliche Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen sowie Telefonmanagement
- Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anrufe
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung von Terminkalendern
- Bearbeitung eingehender Post sowie Versandorganisation
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege und Ablage
- Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs und angenehmer Atmosphäre
- Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben zur Entlastung des Teams
Qualifikationen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent sind und Freude am Umgang mit Menschen haben.
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
