Willkommen im Team Renneberg!
Als stark wachsendes Unternehmen suchen wir immer ambitionierte Teamplayer zur Unterstützung unserer wachsenden, fachspezifischen Teams der Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte oder Unternehmensberater sowie unsere fachübergreifenden Multi-Fokus-Teams.
Berate und begleite mit uns starke, mittelständische Unternehmen auf ihren vielfältigen Entwicklungswegen! Freue Dich auf ein engagiertes Team mit 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 3 Standorten: im pulsierenden nordischen Metropol-Herz der Hamburger HafenCity, in der attraktiven Göttinger Innenstadt oder im schönen Göttingen-Gleichen.
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir:
Teamassistenz Rechtsberatung / Kanzleiassistenz (w/m/d)
Deine Aufgaben
Assistenz und Teamorganisation
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Organisatorische Unterstützung des gesamten fachlichen Tagesgeschäfts von zwei Partnern und deren fachlichen Teams
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Unterstützung bei der Bearbeitung und Organisation von Mandatsakten
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Koordinieren und Nachhalten von Terminen, Kalender, Besprechungen, Unterlagen, Dienstreisen und Schulungen
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Erstellung professioneller Korrespondenz wie Schriftstücken und Präsentationen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
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Selbstständige Priorisierung administrativer Aufgaben
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Koordination von Dokumenten, Freigaben und Unterschriften
Kanzleisekretariat
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Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern, sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen und Terminen
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Allgemeine Büroorganisation die Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie die Annahme von Telefonaten
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Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement
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Unterstützung bei internen Veranstaltungen und organisatorischen Projekten
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
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Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 5–10 Jahre) als Teamassistenz, Kanzleiassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
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Erfahrung in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil
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Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
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Ausgeprägte Service- und Organisationsorientierung sowie ein professionelles Auftreten
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Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer interdisziplinären Wirtschaftskanzlei
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Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung in einer modernen Kanzlei mit flachen Hierarchien
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Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie umfassende Unterstützung beim Erwerb von Zusatzqualifikationen
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Job-Fahrrad
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Firmenfitness
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Mental Health durch das Fürstenberger-Institut
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Erstklassige Mitarbeiter-Benefits, wie Rabatte bei unserer Vorteilswelt oder Social-Events
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Hundefreundliches Office
Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?
Kontaktiere uns gerne unter: [email protected]
