#The Job:
Als Office Manager (m/w/d) für unser Design Office in München Maxvorstadt übernimmst du eine zentrale Rolle im täglichen Ablauf und sorgst dafür, dass Organisation, Kommunikation und Administration reibungslos ineinandergreifen. Du hältst dem Team den Rücken frei, strukturierst Prozesse im Hintergrund und bist die verlässliche Schnittstelle zwischen Projektarbeit, Office-Organisation und internen Abläufen. Dabei schaffst du die Grundlage dafür, dass unser kreatives Team effizient und fokussiert arbeiten kann. Die Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden.
#You Do:
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie internen Abläufen
- Pflege und Verwaltung von Kalendern, Übersichten, Dokumentationen und relevanten Listen
- Unterstützung bei Rechnungen, Bestellungen und administrativen Prozessen
- Verwaltung von Hardware, Benutzerkonten und Zugängen in enger Abstimmung mit der IT
- Beschaffung und Organisation von Arbeitsmaterialien sowie Office-Ausstattung
- Unterstützung beim Scouting und Onboarding neuer Mitarbeitender
- Pflege von Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten
- Aktive Unterstützung des Projekt- und Operations-Teams bei organisatorischen und operativen Aufgaben
#You Are:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation; ein Studium im Bereich BWL, Kommunikation, Medien- oder Eventmanagement ist ein Plus
- Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Administration – idealerweise in einer Agentur, einem Kreativ- oder Designumfeld
- Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Organisationstools
- Grundverständnis für Projektabläufe und -strukturen von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Serviceorientiertes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Proaktive Denkweise und Freude daran, Dinge selbstständig voranzutreiben
#We Offer:
- Arbeit an spannenden Projekten im Automotive – und Konsumgüter Bereich: Von Prototyping über Showcarentwicklung bis hin zur OEM-Serienentwicklung
- Flache Hierarchien und viel Freiraum für deine Ideen
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
- Internationales und dynamisches Team
- Dienstradleasing & betriebliche Altersvorsorge
- Namhafte internationale Kunden
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schick uns deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Gehaltsvorstellung an [email protected]. Wir freuen uns auf dich!
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:
Arbeitsort: Vor Ort
