Office Manager*in (m/w/d) gesucht
Das Sozialtherapeutische Institut Berlin-Brandenburg (STIBB e.V.) sucht zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen **Office Managerin** zur Organisation und Steuerung unserer Büroabläufe an mehreren Standorten. Gerne mit Erfahrung im Office Management von Sozialwirtschaftsorganisationen sowie Kenntnissen in Buchhaltungsprozessen.
Die Stelle umfasst 30–40 Stunden wöchentlich.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des gesamten Büroalltags
- Termin- und Kalendermanagement für Klient*innen und Fachkräfte
- Koordination und Pflege der internen Kommunikation sowie der externen Korrespondenz
- Organisatorische Unterstützung unserer Fachkräfte (Psychologinnen, Sozialarbeiterinnen, Pädagog*innen)
- Planung und Koordination von Gremien-, Netzwerk- und Teamterminen
- Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben (Ablage, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung)
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Fristenmanagement und Nachverfolgung von Projektabgaben
- Mitwirkung bei der Erstellung von Konzepten und Anträgen
- Einarbeitung und Begleitung von Mitarbeitenden im Umgang mit unserer Fachsoftware SODISYS
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Office Management oder in der Büroorganisation
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Gerne Berufserfahrung in der Sozialwirtschaft oder im Ehrenamt
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise mit Buchhaltungsprogrammen (Lexware, Lexoffice)
- Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
- Führerschein Klasse B
Was wir Ihnen bieten:
- Offenes, familiäres Bürosetup in einem kleinen Team (26 Mitarbeitende) mit Standorten in Kleinmachnow, Falkensee und Potsdam
- Eine sinnstiftende Tätigkeit: Wir unterstützen Kinder und ihre Familien im Land Brandenburg mit Beratung und Hilfestellung
- Digitales Büro mit weitgehend papierlosen Abläufen
- Eigener Laptop und Smartphone sowie digitale Klienten- und Personalakte – mobiles und flexibles Arbeiten möglich
- Teilnahme an Festen für Kinder, Jugendliche und Familien
- Gesundheitszulage (Urban Sports Club-Mitgliedschaft)
- Monatliche steuerfreie Sachzulage
Eine Anstellung ist ab sofort möglich!
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.800,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
