Als Office Manager:in sind Sie die zentrale Anlaufstelle unseres Büros und sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos läuft. Sie übernehmen die Organisation des Büros, behalten den Überblick über Bestellungen, Postein- und -ausgang und stellen sicher, dass alles ordentlich und gut vorbereitet ist. Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unser Team optimal.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Organisationstalent, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an Organisation
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Organisation des Büros
- Unterstützung des Backoffice im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen und Fristen sowie Ansprechpartner:in für Gäste und Kolleg:innen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Versand und Ablage
- Verantwortung für das Bestellwesen von Büromaterial, Getränken und Küchenutensilien
- Verantwortung für die Verwaltung und Abrechnung von Reisekosten
- Prüfung und Vorbereitung von Kreditkartenabrechnungen
- Mitwirkung bei administrativen Prozessen zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Zentrale Ansprechperson im Büro mit regelmäßiger Präsenz von Montag bis Freitag
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit kollegialem Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien
- Umfassende Einarbeitung für einen eigenverantwortlichen Start
- Überdurchschnittliches Gehalt
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen und Seminare
- Mehr als 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche Benefits wie Fitnessstudio-Mitgliedschaft, vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung
