Assistenz Geschäftsführung & Kommunikation (m/w/d)
Teilzeit | 18–20 Stunden/Woche | Konstanz | teilweise Homeoffice nach der Einarbeitung möglich
Organisation ist für Sie mehr als Kalenderpflege? Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und haben gleichzeitig Freude daran, Inhalte für Website und Social Media aufzubereiten? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung.
EVS-Safety ist deutschlandweit Partner für maßgeschneiderte Sicherheitskonzepte bei Veranstaltungen jeder Größenordnung – vom Stadtfest bis zum Großevent. Gleichzeitig engagieren wir uns aktiv für die Weiterentwicklung der Veranstaltungsbranche: Unser Geschäftsführer ist zugleich 1. Vorsitzender des Bundesverbands Veranstaltungssicherheit. Deshalb verbindet diese neu geschaffene Position die Assistenz der Geschäftsführung bei EVS-Safety mit organisatorischen und kommunikativen Aufgaben für den Bundesverband.
Ihre Aufgaben
Assistenz der Geschäftsführung und Büroorganisation bei EVS-Safety
- Sie unterstützen den Geschäftsführer im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.
- Sie betreuen unsere E-Mail-Postfächer, priorisieren eingehende Nachrichten, beantworten Anfragen eigenständig oder bereiten E-Mails für den Geschäftsführer vor.
- Sie koordinieren Termine und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben.
- Sie übernehmen die Telefonbetreuung zu den vereinbarten Geschäftszeiten – dank digitaler Telefonie ist dies nach der Einarbeitung teilweise auch im Homeoffice möglich.
- Idealerweise unterstützen Sie uns bei der vorbereitenden Buchhaltung.
- Sie gestalten unsere Außenkommunikation aktiv mit und erstellen Inhalte für Website, Blog und Social Media (LinkedIn, Facebook und Instagram) mit WordPress.
Organisation und Kommunikation für den Bundesverband Veranstaltungssicherheit
- Sie organisieren Vorstandssitzungen einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.
- Sie koordinieren die monatlichen Telefonkonferenzen mit den Mitgliedern.
- Sie betreuen die Mitgliederverwaltung und übernehmen die laufende Kommunikation.
- Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Mitgliederversammlungen, Digitalkonferenzen, Messeauftritten und weiteren Verbandsveranstaltungen.
- Sie betreuen die Verbands-Postfächer.
- Sie erstellen redaktionelle Inhalte für Website, Blog und Social Media (LinkedIn und Facebook) und veröffentlichen diese über WordPress.
Das bringen Sie mit
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Kommunikationsbereich.
- Freude daran, sowohl organisatorische als auch kommunikative Aufgaben zu übernehmen.
- Sicherer Umgang mit WordPress sowie Erfahrung in der Erstellung von Beiträgen für Websites und Social Media.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Sprachgefühl.
- Ein ausgeprägtes Serviceverständnis und den Anspruch, den Geschäftsführer und das Team zuverlässig zu entlasten.
- Eine selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsfreude und die Bereitschaft, auch telefonisch proaktiv auf Menschen zuzugehen.
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, dort anzupacken, wo Unterstützung benötigt wird.
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Das erwartet Sie
- Eine neu geschaffene Position mit Gestaltungsspielraum und viel Eigenverantwortung.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Unternehmen und Bundesverband.
- Eine enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und kurze Entscheidungswege.
- Ein kleines Team mit offener Kommunikation und unkomplizierter Zusammenarbeit.
- Spannende Einblicke in die Veranstaltungsbranche sowie in die Arbeit eines Bundesverbands.
- Moderne digitale Arbeitsweisen und hochwertige technische Ausstattung.
- Ein modernes Büro in Konstanz mit Klimaanlage, Fußbodenheizung, Küche und Parkmöglichkeiten.
- Nur wenige Gehminuten bis zum Seerhein sowie Einkaufsmöglichkeiten und Gastronomie direkt in der Nähe.
- Nach einer strukturierten Einarbeitung ist ein teilweises Arbeiten im Homeoffice möglich.
Interessiert?
Wenn Sie gerne organisieren, Verantwortung übernehmen und Ihre Stärken sowohl in der Assistenz als auch in der Kommunikation einbringen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Gehalt: 18,00€ - 22,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 78467 Konstanz
