Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im backoffice. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung und Organisation kaufmännischer Prozesse, die betriebswirtschaftliche Betreuung unserer Kunden und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Sie arbeiten eigenständig und präzise, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich zur Effizienz und Kundenzufriedenheit unseres Unternehmens bei.
Aufgabe
- Erstellung und Pflege von Berichten sowie Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern in deutscher Sprache
- Unterstützung bei der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung sowie Rechnungsstellung
- Pflege der Daten in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Erfassung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Controling von Rechnungen und Aufträgen und Berichtswesen an die Geschäftsführung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
- Zahlenaffinität, auch im höherstelligen Bereich
- Sicherer Umgang mit Computer Skills im Allgemeinen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationstalent
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
Was wir bieten:
- Saisonale Balance: Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung mit einer intensiven, spannenden Hochphase im Winterdienst, die durch eine ausgeprägte Erholungsphase in den Sommermonaten ausgeglichen wird.
- Strukturierter Einstieg: Durch unser umfassendes Onboarding-Programm finden Sie sich schnell in unsere internen Prozesse und die betriebseigenen Softwarelösungen ein.
- Flexible Arbeitszeit: Profitieren Sie von unserem Gleitzeitmodell, das Ihnen dabei hilft, Ihre beruflichen Herausforderungen optimal mit Ihrem Privatleben in Einklang zu bringen.
- Attraktive Benefits: Neben einer leistungsgerechten Vergütung erhalten Sie monatlich eine Sachbezugskarte zur freien Verfügung.
- Urlaub: Wir legen Wert auf Ihre Erholung und bieten Ihnen daher 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Zukunftsorientiertes Umfeld: Werden Sie Teil eines strukturiert wachsenden Unternehmens, in dem Eigeninitiative geschätzt wird und wir gemeinsam an einer professionellen, modernen Unternehmenskultur arbeiten.
- Sicherer Arbeitgeber: Unsere Dienstleistung wird von keiner KI abgelöst. Wir sind zukunftssicher aufgestellt.
Gehalt: 3.200,00€ - 3.800,00€ pro Monat
Leistungen:
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
