BIRKENMAIER & OBSER Rechtsanwälte ist eine auf Gesellschaftsrecht, Wirtschaftsrecht, Steuerrecht und Erbrecht/Nachfolge sowie Wirtschafts- und Steuerstrafrecht spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei im Zentrum von München.
Wir suchen eine engagierte
Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltssekretärin (w/m/d)
in Vollzeit oder Teilzeit
zur Verstärkung unseres Teams am Viktualienmarkt. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Sie unterstützen uns durch effiziente Organisation und professionelle Kommunikation. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich dazu bei, eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen und die Produktivität unserer Kanzlei zu sichern.
Aufgaben
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mandant:innen, Geschäftspartner:innen, anderen Kanzleien, Gerichten und Behörden
- Empfang von Mandant:innen
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung und Pflege von Dokumenten mit Microsoft Word und Excel
- Verwaltung von Akten, Datenbanken und anderen administrativen Systemen
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat
Qualifikationen
- Kanzlei-Erfahrung, Erfahrung im administrativen Bereich
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, sowie Computer Skills im Allgemeinen
- Organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Kontakten
- idealerweise Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten sind. Bringen Sie Ihre Kompetenz in einem professionellen Umfeld ein und unterstützen Sie unser Team bei der Erreichung gemeinsamer Ziele.
Informationen zu unserer Kanzlei finden Sie auf der Website unter www.birkenmaier-obser.de
Gerne können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt an [email protected] senden.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 26.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
