Für die Barmherzige Brüder Servicegesellschaft mbH in Regensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referentin / Referent der Geschäftsführung (m/w/d) mit Teamassistenz und operativen Aufgaben Stellenumfang: 80 - 100 %Vergütung: Außertariflich - leistungsgerecht
Die BBSG – Barmherzige Brüder Servicegesellschaft mbH ist die zentrale Servicegesellschaft der Barmherzige Brüder Bayern gGmbH und erbringt Dienstleistungen für sieben Krankenhausstandorte in Bayern. In einem dynamischen Umfeld mit hohen Digitalisierungs- und Entwicklungsansprüchen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung kompetent unterstützt und eigene Verantwortungsbereiche mitgestaltet.
Ihre Aufgaben:
Referatsaufgaben
- Eigenständige Bearbeitung strategischer und konzeptioneller Fragestellungen für die Geschäftsführung
- Erstellung von Beschlussvorlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Gremien- und Geschäftsführungssitzungen
- Koordination standortübergreifender Projekte und Themen
- Recherche und Aufbereitung von Fach- und Marktinformationen
- Schnittstelle zu den Servicebereichen und Krankenhausstandorten
Teamassistenz & Operatives
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung (Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung)
- Pflege und Weiterentwicklung interner Dokumentationssysteme und Ablagestrukturen
- Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Operative Mitarbeit in laufenden Projekten der Servicebereiche (Reinigung, Transport, Speisenversorgung, Wäsche)
- Vertragsmanagement und Rechnungslegung
- Bearbeitung allgemeiner administrativer Vorgänge
Ihr Profil:
Fachlich
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – entscheidend sind Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen, nicht der formale Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Referats-, Assistenz-, Projekt- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung in der Aufbereitung und Präsentation komplexer Sachverhalte
Persönlich
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Affinität für moderne Arbeitsweisen und digitale Tools – Offenheit gegenüber KI-gestützten Arbeitsmethoden und die Bereitschaft, diese aktiv zu erproben und einzusetzen
- Freude an der Arbeit in einem vielseitigen, operativen Umfeld
- Identifikation mit den Werten eines christlich-caritativen Trägers
Wir bieten:
- Außertarifliche, leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit möglich (80–100 %)
- Verantwortungsvolles Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum
- Einblick in ein modernes Krankenhausnetzwerk mit 7 Standorten
- Aktive Mitgestaltung von Digitalisierungsprozessen
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Bewerbungsschluss 30.06.2026
Gerne können Sie Ihre Bewerbungen an Frau Lehner / Herr Palkowski senden:
[email protected]
[email protected]
Tel.: 0941/369-1223
Wir freuen uns auf Bewerbungen jeglichen Geschlechts.
