Unser Berufsgeheimnis seit über 75 Jahren:
Wir haben verstanden, dass nur zufriedene Mitarbeitende mit Spaß an Ihrer Arbeit die Qualität unserer Dienstleistungen sichern. Deshalb sorgen wir für eine gesunde und motivierende Unternehmenskultur.
Kommen Sie zu uns und werden auch Sie ein Teil der SPIEGELBLANK-Familie!
Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen für Grünanlagenpflege und Hausmeisterservices. Mit einem engagierten Team sorgen wir für gepflegte Außenanlagen und reibungslose Objektbetreuung. Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit für Disposition, Abrechnung und kaufmännische Steuerung.
Alles über den Job
Disposition von Aufträgen: Einsatzplanung von Teams und Maschinen in der Grünanlagenpflege und bei Hausmeisterdiensten
Termin- und Routenplanung, Kapazitätsabgleich, Tages- und Wochenplanung
Auftragsabwicklung und Abrechnung: Prüfung von Leistungsnachweisen, Erfassung von Ist-Zeiten/-Material, Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, Klärung von Rückfragen
Kostenanalysen: Auswertung von Auftrags- und Projektkosten, Soll-Ist-Vergleiche, Nachkalkulationen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
Anlage von Neuaufträgen: Erfassung von Kunden- und Objektdaten, Leistungs- und Preisstammdaten, Dokumentenablage
Angebotserstellung: Kalkulation (Arbeitszeiten, Material, Maschinen), Ausarbeitung von Angeboten inkl. Leistungsbeschreibung, Nachverfolgung bis zum Auftrag
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Disposition, Abrechnung oder Auftragsmanagement, idealerweise im Facility Management, Gebäudedienstleistungen oder GaLaBau
Sicherer Umgang mit ERP-/Auftragsmanagementsystemen sowie MS Office (insb. Excel für Auswertungen)
Analytisches Denken, Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen und serviceorientierte Kommunikation mit Kunden, Objektleitungen und Einsatzteams
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir
Verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf Auslastung, Qualität und Ergebnis
Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
Moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach Absprache
Faires Gehalt mit leistungsbezogenen Komponenten sowie Weiterbildungsangebote
Wir sind ein werteorientiertes Unternehmen mit Fokus auf unsere Mitarbeitenden
Weitreichende Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Aufstiegsmöglichkeiten
28 Urlaubstage und zu besonderen Ereignissen Zusatztage
Kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre sowie regelmäßige
Firmenveranstaltungen und Teambuilding-Maßnahmen
Zum Geburtstag schenken wir einen halben Urlaubstag
Zuschuss für ein Fitnessstudioverbund
Kostenfreies Obst sowie kalte und warme Getränke
Möglichkeit eines psychologischen Coachings
Bike-Leasing
Haben Sie Interesse und sind neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per
Schnell-Bewerbungsformular (siehe unten),
E-Mail oder Telefon!
Bettina Franke
Telefon: 0431 6480740
[email protected] 