Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - Bildung und Sport

Stadtverwaltung Worms
Worms

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit
vor 7 Stunden

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice-Möglichkeit
Employee Assistance Program
Verkehrsanbindung
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Microsoft Office

Vollständige Stellenbeschreibung

Publiziert: 23.07.2026
Publizierung bis: 19.08.2026

Einleitung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 4 - Bildung in der Abteilung 4 - Bildung und Sport, eine Stelle in der

Entgeltgruppe 7 TVöD
unbefristet
mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Büro- und Terminorganisation der Bereichsleitung:

Terminkoordination
Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Hintergrundinformationen
Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen
Überwachung von Prioritäten, Terminen und offenen Aufgaben
Dienstreiseorganisation und -abrechnung
Bearbeitung von Postein- und -ausgang
Entwurf und Überarbeitung von Schriftstücken, Präsentationen und Vorlagen
Protokollführung von Sitzungen und Nachverfolgung von Aufgaben, insbesondere auch für die Sitzungen der Fachausschüsse (Bildungs- und Schulträgerausschuss und Sportausschuss), sowie des Beirats für Weiterbildung
Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen
Beschwerdemanagement
Aktenführung und Archivierung
Informationsaufbereitung für Entscheidungsprozesse
Organisation und Koordination von Veranstaltungen
Begleitung von Projekten und Sonderaufgaben
Bearbeitungen der Krankmeldungen
Verweisberatung

Sachbearbeitung Schulverwaltung:

Unterstützung bei der Organisation der Betreuungsangebote der Betreuenden Grundschulen in städtischer Trägerschaft
Erstellen der Möbelbedarfsplanung für Schulmobiliar
Aufbereitung der Daten für die jährliche Schulanmeldungen
Verwaltung von Schulträgerlizenzen
Überwachung der Zeiterfassung für Schulsekretärinnen
Unterstützung bei der Büroorganisation von Schulverwaltung, Bildungsbüro und Sportförderung

Ihr Profil:

Sehr gute Methodenkompetenz, d.h.

Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten
Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
Fähigkeit zu selbstständigem und vorausschauendem Arbeiten
sehr gute Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift

Hohe Sozialkompetenz, insbesondere:

Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
Durchsetzungsvermögen
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Diplomatie und Toleranz

Hohe Selbstkompetenz, insbesondere:

Belastbarkeit und Resilienz
Eigenverantwortung und Engagement

Erfahrung im Bildungsbereich, z.B. Schulsekretariatsarbeit oder Schulverwaltung, sind von Vorteil

Ihre Voraussetzungen:

abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes, vorzugsweise im Bildungsbereich, z.B. Schulsekretariatsarbeit oder Schulverwaltung

Wünschenswert:

sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Enaio

Wir bieten Ihnen:

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Firmenfitness mit EGYM Wellpass
betriebliche Sozialberatung
attraktive Weiterbildungsangebote
betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Die Stadt Worms setzt sich für Chancengleichheit ein und ist daher insbesondere an der Bewerbung von Frauen mit entsprechender Qualifikation interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Frau Müller unter der Tel. 06241/853-4000 . Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Lieb Tel. 06241/853-1308.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

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