Bürokraft (m/w/d)

Bundeswehr -
Jena

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Militär
Microsoft Office
Verwaltungsfachangestellte*r
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Karrierecenter der Bundeswehr Erfurt

Sie können in verschiedenen Verwendungen als Bürokraft eingesetzt werden, je nach Bedarf der Dienststelle beispielsweise im Zentralen Unterstützungsbereich des Karrierecenters oder beim Bewerbermanagement / Musterung.

Fachbereich Musterung:

Sie bearbeiten die vorliegenden Bewerbendenakten für die Einplanung hinsichtlich Vollständigkeit.
Sie legen die Bewerbungsdaten in SASPF an, vervollständigen diese und fordern ggf. Unterlagen von Bewerbern nach.
Sie bearbeiten eigenverantwortlich Akten von Bewerbenden bei Rücktritt, Nichterscheinen und/ oder Nichteignung.
Sie halten den Kontakt mit den Bewerbenden und den Grundausbildungseinheiten und weiteren militärischen und zivilen beteiligten Stellen.
Sie überwachen und steuern den Aktenlauf von Bewerbendenakten sowie den Bewerbungsablauf in der Dienststelle.

Zentraler Unterstützungsbereich:

Sie nehmen Posteingänge an und prüfen diese auf Vollständigkeit.
Sie sind verantwortlich für das Sortieren und Öffnen der Brief- und Paketpost.
Sie verwalten den Handvorschusses für Postgebühren.
Sie überprüfen, stellen zusammen und verpacken Postausgänge.
Sie ermitteln den Empfänger bei nicht zuzuordnender Post wegen fehlender Informationen (unvollständige Namen, Anschriften, etc.) bei Dienst- und Privatpost mit Hilfe von SASPF.

Für alle zu besetzenden Stellen:

Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
Die Stelle ist zum 01.11.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
Eine Einarbeitung erfolgt möglicherweise mehrwöchig direkt zu Beginn durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen im KarrCBw Erfurt am Standort Erfurt.
Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
Sie haben 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr (ab 2027 31 Tage Urlaub), sowie grundsätzlich am 24. und 31. Dezember dienstfrei.

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine

Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung SASPF.
Sie verfügen über gute Kenntnisse in den üblichen Standartanwendungen (MS-Office, Outlook).
Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, sind leistungsbereit, lernbereit und kommunikativ.
Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten ist für Sie selbstverständlich, Sie können jedoch auch im Team zusammenarbeiten.

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des§ 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
Eine Einarbeitung erfolgt möglicherweise mehrwöchig direkt zu Beginn durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen im KarrCBw Erfurt am Standort Erfurt.
Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und

betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 08.06.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

Anschreiben
Lebenslauf (tabellarisch)
Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
ggfs. Abschlusszeugnis der Berufsschule
Nachweise/ Zeugnisse zur beruflichen Qualifikation/ Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber

und sofern vorhanden:

Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Erfurt

Personalmanagement

0361-342-7517 (Frau Frenger)

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