Die HGK Logistics and Intermodal verknüpft ihr langjähriges Know-how im Handling spezifischer Gütergruppen mit einem umfassenden Netzwerk eigener Logistik-Hubs, Häfen und Terminals und spezialisierten Transportkapazitäten. Darauf aufbauend entwickelt sie passende Logistikkonzepte, von kundenspezifischen Warehousing- und Kontraktlogistik-Angeboten bis hin zur Organisation aller Transport- und Umschlagleistungen im intermodalen Güterverkehr.
Wir suchen ab sofort eine Aushilfe Bürokraft/ Sekretariat (m/w/d) auf Minijob-Basis (ca. 10 Stunden / Woche) bei unserer Pohl & Co. GmbH am Standort in Berlin.
- Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben und allgemeiner Büroorganisation, darunter Erstellung von Dokumenten, Datenpflege und Rechnungsprüfung
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Terminkoordination und Pflege von Kalender und Wiedervorlagen, sowie Organisation von Dienstreisen
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Verwaltung der ein- und ausgehenden Post sowie der E-Mail-Kommunikation
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Verwaltung von Personalunterlagen
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Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
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Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei organisatorischen und administrativen Anliegen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Quereinstieg mit überzeugender Praxiserfahrung willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – weitere Programme ein Plus
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
