Seit über 75 Jahren ist Helmut Klein der verlässliche Partner für die Uhren- und Schmuckindustrie. Bei uns trifft Tradition auf modernste Technologie – in einem Inhabergeführten Familienbetrieb. Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen.
Ihre neue Rolle bei uns
Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Vertrieb, Außenhandel und Zoll unterstützen Sie unser Team tatkräftig bei unseren internationalen Abläufen. Da wir einen sehr spezialisierten Kundenkreis betreuen, geht es bei uns also nicht um Massenabfertigung, sondern um die sorgfältige und verlässliche Bearbeitung. Sie kümmern sich in Ruhe darum, dass unsere Export- und Importvorgänge reibungslos ablaufen, und stehen unseren Kunden freundlich zur Seite.
Aufgaben
- Bearbeitung und Koordination von Export- und Importaufträgen unter Berücksichtigung aller zollrechtlichen Vorgaben
- Erstellung und Prüfung aller erforderlichen Versanddokumente wie Zollpapiere, Handelsrechnungen und Ursprungszeugnisse
- Abstimmung mit Spediteuren, Zollbehörden und internationalen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Warenflusses
- Überwachung der Einhaltung internationaler Handels- und Zollvorschriften sowie interner Compliance-Richtlinien
- Unterstützung bei der Lagerdisposition, inklusive Kommissionierung und Versandvorbereitung (Order Picking)
- Koordination der Wareneingänge und -ausgänge
- Pflege und Aktualisierung aller relevanten Daten in den Logistik- und Zollsystemen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Logistik, Außenhandel oder Zollwesen
- Erfahrung in der Abwicklung von Zollformalitäten
- Fundierte Kenntnisse im Warenverkehr mit der Schweiz und den USA
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Hohes Maß an Genauigkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
Was wir bieten :
Bei uns erwarten Sie interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen Team. Sie arbeiten zwar in einem internationalen Umfeld, aber ganz ohne die Hektik der Massenabfertigung. Wir bieten Ihnen den Raum, Ihre Aufgaben mit der gleichen Präzision und Ruhe zu erledigen, für die auch unsere Maschinen bekannt sind.
Wir nehmen uns Zeit für eine fundierte, persönliche Einarbeitung und bieten Raum für kreative Gestaltung der Prozesse. Freuen Sie sich auf ein Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Anbindung an die Geschäftsleitung und der Möglichkeit, Ihre Erfahrung wirklich sinnvoll einzubringen.
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
