Im Finanzamt Düren ist zum 01.09.2026 eine unbefristete Stelle (m/w/d) in Teilzeit (75 %) in der Geschäftsstelle zu besetzen.
Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern mit den Tätigkeitsbereichen Personal- und Hausverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Hausmittel sind sehr vielschichtig.
Mit den möglichen Arbeitsschwerpunkten
- Personalaktenführung und weitere Personalangelegenheiten auf Zuweisung
- Verwaltung von Fortbildungsterminen
- Erstellung und Verwaltung der Dienstausweise
- Bearbeitung von Vorgängen in Zusammenhang mit Nebentätigkeiten
- Materialverwaltung/ -beschaffung
- Vorbereitung und Mitarbeit bei Versorgungsauskünften
- Beglaubigungen
- Besprechungsvorbereitungen (z. B. Raumbelegungsbuchungen) verschiedener Art
- sowie vertretungsweise
- Personaleinzelsachen in Zusammenhang mit Mutterschutz, Elternzeit und Teilzeit
- Vorbereitung von Amtsarztverfahren
- Beschaffung von Broschüren
- elektronische Poststelle: Überwachung und Weiterleitung in den Geschäftsgang von per E-Mail eingehenden Verfügungen und Schriftverkehr
- weitere Aufgaben
können Sie in der Geschäftsstelle als Mitarbeiter (m/w/d) in einem interessanten Aufgabengebiet tätig werden.
Das endgültige Aufgabenspektrum steht noch nicht abschließend fest. Es wird unter Berücksichtigung der Vorerfahrungen, Kompetenzen und persönlichen Stärken innerhalb der Geschäftsstelle individuell zugeschnitten. Eine veränderte Aufgabenzuweisung ist jederzeit möglich.
An den Bewerberkreis werden folgende Anforderungen gestellt:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung:
- Kaufleute für Büromanagement
- kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten (m/w/d)
- Verwaltungsfachangestellte
- Kaufleute für Tourismus und Freizeit
- Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement
- Kaufleute für Hotelmanagement
- Kaufleute für Versicherungen
- Sozialversicherungsfachangestellte
- Kaufleute für Marketingkommunikation
- Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
- einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung (mindestens drei Jahre) in dem erlernten Beruf, von Vorteil sind Erfahrungen im allgemeinen Büro- und Assistenzbereich
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal
- Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- fachliche Veränderungsbereitschaft
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe und gute Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch beispielsweise gleitende Arbeitszeit
- eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet und kollegialem Arbeitsumfeld
Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einem Teilzeitumfang von 75 %. Dies entspricht einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 29 Stunden und 53 Minuten. Die Tätigkeit kann grundsätzlich auch in einem geringeren Beschäftigungsumfang ausgeübt werden.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
In Nordrhein-Westfalen leben Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen. Wir möchten, dass sich diese kulturelle Vielfalt auch in der Finanzverwaltung widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.
Dann bewerben Sie sich bis zum 30.08.2026! Eine Bewerbung ist ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links möglich:
https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535728
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:
- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen (freiwillig)
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen bei vorheriger Tätigkeit im öffentlichen Dienst
Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Düren Frau Kamal (02421/947 – 2380) und Frau von Ameln (02421/947 - 2378) gerne zur Verfügung.
- Stellenbezeichnung: Mitarbeit (m/w/d) im Bereich Geschäftsstelle
- Anzahl offener Stellen: 1
- Bewerbungsschluss: 30.08.2026
- Einstellungszeitpunkt: frühestens 01.09.2026
- Anstellungsverhältnis: unbefristet
- Arbeitszeit: Teilzeit (75 %)
- Dienststelle: Finanzamt Düren, Goethestr. 7 in 52349 Düren
