Als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (60 %) arbeiten Sie an einer wichtigen organisatorischen und kommunikativen Schnittstelle und unterstützen die Abteilung Partnermanagement in einer Vielzahl von Aufgabenbereichen.
Arbeitsort ist Saarbrücken oder München.
Was Sie erwartet:
- Eine spannende unbefristete Teilzeitstelle
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Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
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30+ Tage Urlaub/Jahr (auf eine 5-Tage-Woche gerechnet)
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Möglichkeit bis zu 50 % bzw. 80 % mobil im Homeoffice zu arbeiten (je nach Standort)
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Umfassende Weiterentwicklung- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Guthabenkarte (Pluxee bzw. Edenred) mit regelmäßiger Gutschrift (steuerfrei)
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Gesundheitsprogramme
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Kantine mit Essenszuschuss
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Weitere Benefits wie Jobrad, Mitarbeiterrabatte etc.
Je nach Standort München bzw. Saarbrücken sind unterschiedliche Benefits verfügbar.
Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung und Pflege von Vertriebs- und Präsentationsunterlagen mit sicherem Textgefühl und einem Auge fürs Detail
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Organisation von Meetings und Veranstaltungen (z. B. interne Meetings, Messen, Workshops), inkl. Reiseplanung und gelegentlicher eigener Reisetätigkeit (wenige Tage pro Jahr)
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Kundenkontakt: Sie koordinieren Anfragen telefonisch und schriftlich und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick
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Unterstützung im Tagesgeschäft, z. B. durch Rechnungsprüfung, Buchungen, Dienstleisterkoordination und ähnliche Aufgaben für die Abteilung
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Koordination von Anforderungen zwischen internen Teams und externen Partnern
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Vertretung der Kolleg:innen des Teams Relationshipmanagement in deren Abwesenheit (telefonisch und per Mail, ohne Reisetätigkeit)
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Bei Bedarf Mitarbeit am Empfang und Unterstützung im Office-Management
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Unterstützung der Führungskraft bei täglichen Aufgaben
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen (z.B. Teamassistent:in, Office Manager:in, Vertriebsinnendienst), idealerweise im Finanzdienstleistungs-, Banken- oder Sparkassenumfeld
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Sehr gute, verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
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Selbstständiges, vorausschauendes Arbeiten mit hohem Anspruch an die eigene Leistung
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Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und Integrität
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Team- wie auch lösungsorientierter Arbeitsstil
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Technisches und prozessuales Verständnis
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Sicherer Umgang mit Windows und MS Office
