Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d) SHK zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie die Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen und unterstützen unsere Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz sowie Dokumenten in deutscher Sprache
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Aktenordnern
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und sonstigen Dokumenten mit Microsoft PowerPoint und Word
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung administrativer Prozesse
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern auf Deutsch
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, inklusive Posteingang, -ausgang und Bestellwesen
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem Büroumfeld
- Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint sowie weiteren Microsoft Office-Anwendungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Gute Computerkenntnisse im Allgemeinen
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Kontakt mit Kolleg:innen und Partner:innen
Gehalt: 14,90€ - 16,50€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort
