Panacea ist ein ambulanter Pflegedienst in München, der seit 2018 pflegebedürftige Menschen in ihrem eigenen Zuhause betreut und versorgt.
Heute betreuen wir rund 150 Klientinnen und Klienten im gesamten Stadtgebiet München und beschäftigen etwa 45 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Neben der klassischen ambulanten Pflege entwickeln wir moderne Wohn- und Betreuungskonzepte in ambulant betreuten Wohngemeinschaften (abWG).
Da unser Unternehmen kontinuierlich wächst, suchen wir zur Verstärkung unserer Verwaltung einen Buchhalter bzw. Finanzbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit.
Sie arbeiten eng mit einer erfahrenen Buchhalterin zusammen, die bereits in Vollzeit in unserem Unternehmen tätig ist. Gemeinsam übernehmen Sie die laufenden buchhalterischen Prozesse und entwickeln unsere internen Abläufe weiter.
Ihre möglichen Aufgabenbereiche
- Erfassung, Buchung und Zuordnung von Zahlungseingängen
- Laufende Abstimmung der Konten
- Prüfung und Verwaltung offener Posten
- Kontrolle der Zahlungseingänge von Kunden, Kostenträgern und weiteren Vertragspartnern
- Überwachung von Zahlungsfristen
- Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Aktive Klärung überfälliger und unbezahlter Rechnungen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Pflegekassen, Sozialhilfeträgern und weiteren Kostenträgern
- Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten, Dienstleistern, Vermietern und sonstigen Geschäftspartnern
- Verwaltung von Mietverträgen
- Kontrolle, Erfassung und Zuordnung von Mietzahlungen
- Überwachung offener Mietforderungen und Klärung von Zahlungsdifferenzen
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfassung und Prüfung lohnrelevanter Daten
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für den Steuerberater und das Finanzamt
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Strukturierte Ablage und Pflege buchhaltungsrelevanter Dokumente
- Enge Zusammenarbeit mit dem weiteren Buchhalter, der Geschäftsleitung und der internen Verwaltung
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Buchhaltungs- und Kontrollprozesse
Das bringen Sie mit
- Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Rechnungen und kaufmännischen Unterlagen
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Russischkenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, auch bei mehreren laufenden Vorgängen den Überblick zu behalten
- Sichere und professionelle Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
Das erwartet Sie bei uns
- Eine Vollzeitstelle in einem wachsenden Unternehmen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten mit Gestaltungsspielraum
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
- Strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe
- Moderne Arbeitsmittel und zunehmend digitale Prozesse
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebsärztliche Betreuung
- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz
Zusätzliche Leistungen bei erfolgreicher Zusammenarbeit
Bei erfolgreicher Zusammenarbeit können perspektivisch weitere Leistungen hinzukommen, zum Beispiel:
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Firmenhandy oder Übernahme der Mobilfunkkosten
- Firmenwagen einschließlich Kraftstoffkosten
- Prämien und Sonderzahlungen
Entwicklungsmöglichkeiten
Bei entsprechender Entwicklung besteht die Möglichkeit, künftig weitere Verantwortung in den Bereichen Buchhaltung, Finanzen und Verwaltung zu übernehmen und die internen Prozesse unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.
Interesse?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf. Ein klassisches Anschreiben ist nicht erforderlich.
Bei Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter:
089 520 684 07
Gehalt: ab 3.700,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
