Assistenz der Kanzleileitung mit Schwerpunkt HR & Digitalisierung (m/w/d)
Teilzeit oder Vollzeit
in einer modernen Steuerkanzlei
Sie mögen klare Strukturen, gute Abläufe und ein wertschätzendes Miteinander? Dann sorgen Sie bei uns dafür, dass Prozesse funktionieren, Menschen gut starten und unser Team sich auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt.
Sie halten intern den Laden zusammen – nicht laut, aber entscheidend.
· Sie steuern den gesamten Mitarbeiterprozess – vom ersten Kontakt bis zum letzten Arbeitstag und sorgen dafür, dass neue Kolleginnen und Kollegen strukturiert und professionell starten
· Sie entwickeln unsere internen Abläufe im HR-Bereich weiter
· Sie kümmern sich um Verträge, Dokumente und die saubere Weitergabe an die Lohnabrechnung
· Sie bringen unsere Arbeitgebermarke nach außen – über Karriereseite, Social Media und Netzwerke
· Sie unterstützen unser Team technisch im Alltag und beim digitalen Arbeiten
· Sie betreuen unsere Systeme (u. a. DATEV) und sorgen für reibungslose Abläufe
· Sie unterstützen die Geschäftsführung operativ und organisatorisch – in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit.
Kurz gesagt:
Sie schaffen die Struktur, in der gute Arbeit möglich ist.
· Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder einer vergleichbaren Qualifikation
· Erfahrung im Personalbereich oder in einer vergleichbaren Rolle
· Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft 365, idealerweise DATEV, Interesse an KI-Tools)
· Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen
· Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
· Freude daran, Dinge zu organisieren und besser zu machen
· Anspruch an Qualität – ohne kompliziert zu werden
Das passt zu Ihnen, wenn Sie …
· gerne Verantwortung übernehmen
· nicht auf Anweisungen warten
· Prozesse hinterfragen und verbessern wollen
· lieber Lösungen finden als Probleme verwalten
· Eine moderne Kanzlei mit klaren Strukturen und kurzen Wegen
· Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
· Einen klar definierten Verantwortungsbereich mit Gestaltungsspielraum
· Ein Team, das offen kommuniziert und sich gegenseitig unterstützt
· Weiterbildung und Entwicklung – fachlich und persönlich
Senden Sie uns Ihre Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestes Eintrittsdatum) per E-Mail an [email protected] oder direkt über unser Online-Formular.
Bei Fragen zur Position steht Ihnen Verena Pfefferle gerne zur Verfügung.
Gehalt: 2.329,02€ - 6.845,87€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 79427 Eschbach
