Büroleitung (m/w/d)
Für Versicherungsbüro Teilzeit oder Vollzeit möglich
Ort: Stralsund Innenstadt
Über uns:
Für unser modernes Versicherungsbüro der Allianz Versicherung AG suchen wir eine zuverlässige und organisierte Büroleitung (m/w/d), die den administrativen Ablauf im Tagesgeschäft professionell steuert und als zentrale Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Geschäftspartner fungiert.
Ihre Aufgaben:
Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Versicherungsgesellschaften Bearbeitung von Vertragsunterlagen, Schadensmeldungen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung im organisatorischen und administrativen Bereich Pflege von Kundendaten und Dokumentation im Verwaltungssystem Rechnungsprüfung, Ablage und allgemeine Büroorganisation Unterstützung bei Vertriebsaktionen und Kundenbetreuung
Ihr Profil / Qualifikationen:
Für diese Position sollten Sie folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringen: Fachliche Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Versicherungs- oder Finanzbereich (z. B. Kauffrau/-mann für Versicherungen und Finanzen, Büromanagement o. Ä.) Berufserfahrung im Büro- oder in der Verwaltung, idealerweise in einer Versicherungsagentur Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Kundenkontakt und in der Büroorganisation
Persönliche Eigenschaften:
Freundliches und professionelles Auftreten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Serviceorientiertes Denken und Freude am Umgang mit Menschen Wir bieten flexible Arbeitszeiten (Teilzeit/Halbtag möglich) Angenehmes und familiäres Arbeitsumfeld Strukturierte Einarbeitung Eigenverantwortliches Arbeiten Langfristige Perspektive in einem sicheren Umfeld Weiterbildungsmöglichkeiten im Versicherungsbereich
Arbeitszeit:
Teilzeit / Halbtags möglich Flexible Stundenmodelle nach Absprache
Vor Ort im Versicherungsbüro Bewerbung bitte an [email protected] und / oder vorab gern auch fernmündlich unter 01624135622 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Vorstellung Ihrer bisherigen Erfahrungen.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Berufsausbildung, Studentenjob
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 18439 Stralsund
