Mitarbeiter:in Personaladministration (w/m/d)

BG prevent GmbH -
Bonn

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice-Möglichkeit
Zuschuss zur Kinderbetreuung

Qualifikationen

Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Bereich

Kaufmännische und sonstige Berufe

Standort

Campus Bonn, Nordrhein-Westfalen

Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten?

Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent für unseren Standort Bonn bzw. hybrid (unbefristet | in Voll- oder Teilzeit, ab 30 Std./Woche) als

Mitarbeiter:in Personaladministration (w/m/d).

Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.

Unser Angebot

Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, Arbeitszeiten eigenverantwortlich zu gestalten
Wir fördern dich mit individueller Fortbildung
Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie attraktive Angebote im Bereich Mobilität und Gesundheit
Viele weitere Benefits, z.B. eine komplett arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Ein modern ausgestatteter Büroarbeitsplatz steht dir ebenso zur Verfügung, wie die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten

Deine Aufgaben

Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Nachträgen inkl. unterschriftskonformer Vorbereitung bzw. Steuerung des gesamten Vertragsprozesses
Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Personalmanager:innen im operativen Tagesgeschäft
Erstellung, Koordination und Qualitätssicherung von Serienbriefen und der allgemeinen HR‑Korrespondenz
Organisation eines reibungslosen Posteingangs inkl. Digitalisierung und strukturierter Weiterleitung
Administration des BEM‑Prozesses einschließlich Erstellung und Versand der entsprechenden Schreiben
Anpassung und Veröffentlichung von Tarifverträgen und Gesamtbetriebsvereinbarungen inkl. Layout und finaler Aufbereitung
Betreuung des Dokumentenmanagementsystems sowie Erstellung und Pflege von Vorlagen
Eigenständige Bearbeitung von Anträgen (z. B. Bildschirmarbeitsplatzbrillen, Verbandsmitgliedschaften)
Erstellung und Prüfung von Arbeitszeugnissen inklusive Vorbereitung zur Freigabe

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR‑Umfeld
Sicherer Umgang mit Arbeitsverträgen, personalrelevanten Prozessen und administrativen Abläufen
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
Diskretion im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
Kommunikationsstärke sowie Service‑ und Teamorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR‑Systemen von Vorteil
Grundkenntnisse im Arbeits‑ und Tarifrecht wünschenswert

Wir wertschätzen Vielfalt und alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Wir unterstützen flexible Arbeitsmodelle und Teilzeitoptionen.

Gestalte mit uns eine gesunde Arbeitswelt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Sende uns noch heute deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Qualifikationen und Zeugnisse).

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