Werde Teil eines modernen, inhabergeführten Maklerunternehmens
Stellenbeschreibung
Du hast Lust, in einem Unternehmen zu arbeiten, das seinen Kunden wirklich zuhört und passgenaue Lösungen liefert? Dann bist Du bei Mein-WohnGlück Immobilien & Finanzierung richtig.
Ich arbeite in klaren, schlanken Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung im Alltag. Ehrliche Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und ein echtes Verständnis für Kundenbedürfnisse stehen im Mittelpunkt. Wenn Du gerne mitdenkst, Verantwortung übernimmst und in einem kleinen, fokussierten Team etwas bewegen willst, passt Du gut ins Umfeld.
Ob Quereinsteiger oder erfahrener Profi – entscheidend ist, dass Du strukturiert arbeitest, Engagement mitbringst und Dich mit dieser Arbeitsweise identifizieren kannst.
Worum geht’s in der Rolle?
Du hältst im Hintergrund den Laden am Laufen. Du organisierst, planst, koordinierst und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert – insbesondere für die Geschäftsleitung. Ob Termine, Unterlagen, Kommunikation oder Büroorganisation:
Du stellst sicher, dass nichts untergeht und alle Prozesse sauber ineinandergreifen. Gleichzeitig übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Aufbereitung und Vermarktung unserer Immobilien.
Was Dich bei uns erwartet:
- Du organisierst den Büroalltag und hältst interne Abläufe sowie Fristen jederzeit im Blick
- Du kümmerst Dich um Mails, Telefonate und alle administrativen Themen im Tagesgeschäft
- Du bereitest Unterlagen vor, führst Listen und verwaltest Dokumente strukturiert im System
- Du unterstützt die Geschäftsleitung aktiv und nimmst ihr operative Aufgaben ab
- Du bist zentrale Ansprechperson im Büro für organisatorische Themen
- Du forderst alle objektrelevanten Unterlagen bei Eigentümern, Behörden und Dienstleistern an und stellst Vollständigkeit sowie Termintreue sicher
- Du koordinierst Genehmigungen sowie externe Leistungen wie Vermessungen oder Berechnungen und sorgst dafür, dass alle Unterlagen verkaufsfähig vorliegen
- Du steuerst die gesamte Objektaufbereitung – von Fotoshootings über Grundrissoptimierung bis hin zur finalen Bildbearbeitung
- Du erstellst Exposés, pflegst Objekte sauber im CRM (OnOffice) ein und koordinierst alle Termine mit Verkäufern und Dienstleistern
- Du veröffentlichst Immobilien strukturiert auf allen relevanten Kanälen und bereitest Marketingmaßnahmen wie Flyer, E-Mail-Kampagnen und die gezielte Ansprache von Interessenten vor
- Du stellst sicher, dass alle Inhalte konsistent, vollständig und optimal auf die Zielgruppe abgestimmt sind
Was Du mitbringen solltest:
- Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz – kein Muss, aber hilfreich
- Einen strukturierten Arbeitsstil mit einem klaren Blick für Prioritäten
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Abläufe
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit Word, Excel, Canva und gängigen Tools
Was ich Dir biete:
- Einen festen Platz in einem modernen, inhabergeführten Immobilienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Klare Aufgaben, ein wertschätzendes Umfeld und echtes Vertrauen in Deine Arbeit
- Faire Vergütung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Vollzeitstelle mit festem Arbeitsplatz im Büro und der Möglichkeit, nach der Einarbeitung anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Montag bis Freitag (gelegentliche Einsätze am Samstag möglich, nach vorheriger Absprache)
Klingt gut? Dann bewirb Dich.
Ich suche Menschen, die Lust haben, gemeinsam etwas aufzubauen und weiterzuentwickeln.
Wir freuen uns auf Menschen, die Lust haben, mit uns gemeinsam weiter zu kommen.
Mehr Infos: www.mein-wohnglueck.com
Gehalt: 2.100,00€ - 2.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
