Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die unser Management-Team tatkräftig unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie die zentrale Schnittstelle für effiziente Büroorganisation, reibungslose Kommunikation und professionelle Unterstützung der Führungsebene. Sie tragen dazu bei, den Tagesablauf der Geschäftsleitung optimal zu gestalten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse. Ihre proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke machen Sie zu einem unverzichtbaren Bestandteil unseres Teams.
Aufgaben
- Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für das Management-Team
- Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Organisation und Verwaltung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch, inklusive E-Mail-Management
- Unterstützung bei Projektplanung, -überwachung und -dokumentation
- Vorbereitung von Besprechungen, inklusive Raumreservierung und Techniksetup
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie administrativen Ablagesystemen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und anderen Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit Computer Skills, Projektplanungstools und digitalen Arbeitsmitteln
- Stark ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Bei uns profitieren Sie von einer professionellen Arbeitsatmosphäre, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten sowie einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Ihre Energie und Ihr Engagement!
Gehalt: 2.316,67€ - 5.843,16€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Hamburg (Hamburg, Kreisfreie Stadt Hamburg)
