Praxismanager/in / Operations Manager für Privatpraxis für ästhetische Medizin und Longevity
Teilzeit oder Vollzeit | Hamburg Innenstadt
Für unsere moderne Privatpraxis für ästhetische Medizin und Longevity in Hamburg suchen wir eine/n erfahrene/n Praxismanager/in / Operations Manager in Teilzeit oder Vollzeit.
Wir bieten hochwertige ästhetische Behandlungen wie Botulinumtoxin, Hyaluron-Filler, Skinbooster, PRF, Biostimulatoren, Laserbehandlungen sowie Longevity-Konzepte an.
Unser Anspruch sind natürliche, frische und harmonische Ergebnisse. Ästhetische Medizin bedeutet für uns, Menschen minimalinvasiv und medizinisch fundiert zu unterstützen, sodass sie sich frischer und wohler fühlen, aber weiterhin ganz sie selbst bleiben.
Wir sind eine privatärztliche Boutique-Praxis mit hohem Anspruch an Service, Struktur und persönliche Patientenbetreuung. Unser Team ist noch klein und wächst Schritt für Schritt. Dadurch bietet diese Position viel Gestaltungsspielraum, setzt aber auch Eigenverantwortung, Überblick und Freude an klaren Abläufen voraus.
In dieser Position stehen Organisation, Terminkoordination, Teamkoordination und ein professionelles Patientenerlebnis im Mittelpunkt.
Wen wir suchen
Wir suchen eine erfahrene, strukturierte Persönlichkeit, die Organisation, Service und Verantwortung sicher miteinander verbinden kann.
Sie bringen bereits Erfahrung in Praxismanagement, Operations, Office Management, Standortleitung, Hotellerie, Premium-Service, Beauty-/Spa-Management, Teamkoordination oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle mit.
Ein medizinischer Hintergrund ist ein Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Entscheidend sind Managementfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Serviceverständnis und ein echtes Interesse an ästhetischer Medizin und Longevity.
Sie passen besonders gut zu uns, wenn Sie gerne Ordnung schaffen, Abläufe verbessern, den Überblick behalten und Freude daran haben, eine hochwertige Praxis im Alltag professionell mitzugestalten.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des täglichen Praxisablaufs
- Terminmanagement, Kalenderpflege und Optimierung der Auslastung
- Vorausschauende Planung von Behandlungszeiten, Ressourcen und Patiententerminen
- Koordination des Teams im Alltag
- Unterstützung bei Dienstplanung, Urlaubsplanung und Aufgabenverteilung
- Professioneller Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten
- Freundliche Kommunikation per Telefon, E-Mail, WhatsApp und vor Ort
- Sicherstellung klarer, serviceorientierter und professioneller Abläufe
- Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und externen Ansprechpartnern
- Warenwirtschaft, Bestellungen, Inventur und Rechnungsprüfung
- Überblick über offene Aufgaben, Fristen und organisatorische Themen
- Weiterentwicklung von Standards, Checklisten und internen Strukturen
- Bei medizinischer Qualifikation: ergänzende Unterstützung bei Blutabnahmen, Vorbereitung von Behandlungen oder Infusionen
Diese Position ist keine reine Bürostelle. Der direkte Kontakt zu Patientinnen und Patienten, aktive Terminkoordination und gelegentliche Unterstützung am Empfang gehören zum Praxisalltag dazu.
Das bringen Sie mit
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Management, Organisation, Teamkoordination, Praxismanagement, Operations, Office Management, Hotellerie, Premium-Service oder einer vergleichbaren verantwortlichen Rolle
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Erfahrung in Terminplanung, Ablaufkoordination oder Teamorganisation
- Ein gutes Gespür für hochwertigen Service und anspruchsvolle Patientinnen und Patienten
- Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Probleme zu erkennen, Prioritäten zu setzen und Lösungen umzusetzen
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Echtes Interesse an ästhetischer Medizin, Longevity und hochwertigen Behandlungskonzepten
Von Vorteil sind außerdem Erfahrung im medizinischen Umfeld, in einer Privatpraxis, im Beauty-/Spa-Bereich, in der Hotellerie oder im Premium-Service sowie Erfahrung mit Blutabnahmen.
Was wir bieten
- Eine moderne Privatpraxis für ästhetische Medizin und Longevity in zentraler Lage in Hamburg
- Ein hochwertiges, persönliches und professionelles Arbeitsumfeld
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
- Ein kleines, wachsendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Behandlungskonzepte
- Faire Vergütung je nach Erfahrung, Qualifikation und Stundenumfang
- Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln
Arbeitsort
Hamburg Innenstadt mit späterer Option auf tageweise Homeoffice
Arbeitszeit
Teilzeit oder Vollzeit möglich.
Der genaue Stundenumfang und die Arbeitszeiten werden individuell besprochen.
Bewerbung
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie ein paar kurze Sätze dazu, welche Erfahrung Sie in Management, Organisation, Terminplanung, Teamkoordination oder Patienten-/Gästeservice bereits mitbringen.
Bitte geben Sie außerdem Ihre gewünschte Wochenstundenzahl, Ihren möglichen Starttermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert arbeiten und Lust haben, eine hochwertige Privatpraxis aktiv mitzugestalten.
Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!
https://www.jorgecastaneda-md.com
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Mitarbeiter-Rabatt
Berufserfahrung:
- Praxismanagement oder vergleichbarer Organisation?: 2 Jahre (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
