Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir dringend eine kaufmännische Fachkraft im Vertriebsinnendienst.
Nach unserem Umzug in neue, moderne Produktions- und Büroräume im Dezember 2025 erweitern wir unser Team.
Die VIK-COMPOSITE GmbH ist ein international tätiges Unternehmen und Hersteller von Hilfsmaterialien, Anlagen und Werkzeugen für die Composite-Fertigung sowie die Metallbearbeitung. Unsere Kunden kommen unter anderem aus der Luft- und Raumfahrt, der Automobilbranche sowie der Windenergiebranche.
Ihre Aufgaben:
- Pflege und Vervollständigung von Stammdaten im ERP-System
- Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Auftragsabwicklung (Erfassung, Bestätigung und Überwachung bis zur Auslieferung)
- Bearbeitung von Reklamationen
- Unterstützung der Vertriebsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Vertriebsteams
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Korrespondenz mit Kunden und internen Ansprechpartnern
Ihr Profil – zwingende Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute und praxiserprobte ERP-Kenntnisse (zwingend erforderlich)
- Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B1)
- Russisch- oder Ukrainischkenntnisse (mindestens A1)
❗ Bewerbungen ohne kaufmännische Erfahrung können leider nicht berücksichtigt werden.
Persönliche Anforderungen:
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in modernen Büroräumen
- Klare Aufgabenbereiche und kurze Entscheidungswege
- Gründliche Einarbeitung
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 34.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Berufserfahrung:
- Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren Position?: 2 Jahre (Erforderlich)
- ERP-Systeme: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- Russisch oder Ukrainisch mindestens auf Niveau A2 (Erforderlich)
- Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2 (Erforderlich)
- English mindestens auf Niveau B1 (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
