Für unser modernes Büro in Augsburg suchen wir ab sofort in Direktanstellung eine:n
FRONT OFFICE MANAGER:IN (M/W/D)
Teilzeit
Du bist offen, gehst auf Menschen zu und behältst auch im Büroalltag den Überblick? Dann
bist Du bei uns genau richtig.
Als Front Office Manager:in bist Du das Gesicht unseres Unternehmens – für Besucher,
Dienstleister und Dein Team gleichermaßen. Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft,
und bist eine zentrale Vertrauensperson, der Informationen und Verantwortung anvertraut
werden.
Wer wir sind:
ecoVista ist ein Busverkehrsunternehmen, das sich bewegt - im wörtlichen wie im
übertragenen Sinn. Mit über 200 Fahrzeugen an 8 Standorten sind wir deutschlandweit im
Einsatz. Von unserem Headquarter in Augsburg aus verwalten wir mehrere Tochtergesell-
schaften. Was uns antreibt: der Anspruch, besser zu werden, klüger zu planen und schneller
zu reagieren als gestern. Wer bei uns arbeitet, übernimmt Verantwortung und bekommt
den Spielraum dafür.
Deine Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson am Empfang – für Besucher, Dienstleister und Kolleg:innen.
- Du organisierst den Büroalltag: Post, Bestellungen, Vorbereitung von Meetingräumen und al-
les, was für einen reibungslosen Ablauf sorgt.
- Du hast Einblick in sensible Themen und gehst diskret und verantwortungsvoll damit um.
- Du unterstützt bei Bedarf einzelne Fachbereiche (z. B. HR oder Buchhaltung) bei administrati-
ven Aufgaben und sorgst so für Entlastung im Tagesgeschäft.
Dein Profil:
- Eine aufgeschlossene, kommunikative Art und Freude am Kontakt mit Menschen.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office
