Sachbearbeiter Verwaltung, Auftragsmanagement & Empfang (m/w/d)
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen? Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und haben Freude am Umgang mit Kunden, Besuchern und Kollegen? Dann möchten wir Sie kennenlernen!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Verwaltung, Auftragsmanagement und Empfang.
Ihre Aufgaben
- Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Stammdaten
- Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anfragen
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern
- Tägliche Bearbeitung und Koordination des zentralen E-Mail-Postfachs
- Verwaltung und organisatorische Betreuung unseres Fuhrparks
- Durchführung von Tankauswertungen und Erstellung entsprechender Übersichten
- Unterstützung im Bereich Controlling durch Auswertungen und Kostenkontrollen
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Auftragsbearbeitung oder Kundenservice ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in Microsoft Business Solutions bzw. Microsoft Dynamics sind wünschenswert
- Affinität zu Zahlen sowie Interesse an Auswertungen und Controlling-Themen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Freundliches und professionelles Auftreten
Das erwartet Sie
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Feste Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag von 08:00 Uhr bis 16:45 Uhr und Freitag 8:00 Uhr bis 165:00 Uhr, inklusive Pausenregelung
- Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein kollegiales Team
- Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Kostenfreies Trinkwasser
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Standort
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns einen reibungslosen Arbeitsalltag.
Gehalt: 2.500,00€ - 3.650,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
