Die Rolle des Chief of Staff (m/w/d) dient dazu, die Stärke, der Geschäftsführung, nämlich dem Auf- und Ausbau strategischer Kundenbeziehungen, der Anbahnung großer Projekte, Präsenz auf Entscheider-Ebene sowie das Setzen unternehmerischer Impulse zu unterstützen und bei der Umsetzung der maßgeblich Verantwortliche zu sein.
Deine Aufgaben umfassen unterschiedliche Bereiche:
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Steuerung & Übersetzung von Geschäftsführer-Impulsen
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Aufnahme, Strukturierung und Priorisierung neuer Ideen und Initiativen
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Übersetzung von Impulsen in konkrete Maßnahmen
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Verantwortlichkeiten und Follow-ups
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Sicherstellung, dass Themen strukturiert, projektiert und in-time umgesetzt werden
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Sparringspartner des Geschäftsführers
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Reflexion strategischer und vertrieblicher Themen
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Einordnung von Prioritäten und Risiken
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Fähigkeit, konstruktiv zu widersprechen
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Fokussierung und Erdung bei hoher Dynamik
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Vertriebs- und Kundenunterstützung
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Vor- und Nachbereitung wichtiger Kundentermine
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Begleitung strategischer Vertriebsinitiativen
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Unterstützung bei Angebots- und Opportunity-Steuerung
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Sicherstellung von Verbindlichkeit und Zufriedenheit gegenüber Großkunden
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aktive Mitwirkung an der Geschäftsanbahnung und Kundenentwicklung
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Organisationsschnittstelle
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Vermittlung zwischen Geschäftsführer und Organisation
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Sicherstellung klarer Kommunikation
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Nachhalten von Entscheidungen und Vereinbarungen
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Früherkennung von Reibungen oder Überlastungen
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Exekution & Konsequenz
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Tracking wichtiger Themen und Prioritäten
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konsequente Nachverfolgung
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Aufbau funktionierender Routinen und Transparenz
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Schaffen von Ordnung in einem dynamischen Umfeld
Was diese Rolle bewusst NICHT ist:
– klassische Assistenz
Gesucht wird eine Persönlichkeit mit
– hoher Eigenenergie
– Ehrgeiz
– Umsetzungsstärke
– innerer Stabilität
Deine wichtigsten Eigenschaften sind:
– angstfrei im Umgang mit starken Persönlichkeiten zu sein
– loyal, aber nicht devot zu sein
– strukturiert und konsequent im Denken und Handeln
– schnell im Denken und Handeln
– belastbar bei hohem Tempo
– priorisierungssicher
– pragmatisch statt bürokratisch
– kommunikationsstark
– hoher persönlicher Anspruch
– Fähigkeit, zwischen Dynamik und Ordnung zu vermitteln
Und vor Allem musst du Freude daran haben, in einem Umfeld mit vielen Ideen, hoher Geschwindigkeit und permanenter Veränderung Orientierung und Wirksamkeit zu schaffen.
- Studium oder vergleichbare Qualifikation
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Erfahrung in mindestens einem der folgenden Bereiche:
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Vertrieb / Business Development
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Consulting oder Unternehmensentwicklung
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enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung / C-Level
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Start-up / Scale-up oder dynamisches Mittelstandsumfeld
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Chief-of-Staff- oder strategische Referentenrollen
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ausgeprägtes Interesse an Vertrieb, Kundenbeziehungen und Geschäftsentwicklung
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sehr gutes Kommunikationsvermögen – auch auf Management-Ebene und C-Level
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strukturierte, organisierte Arbeitsweise
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sicheres Auftreten in komplexen Situationen
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du beherrschst die Deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift
Die levigo systems gmbh ist ein mittelständischer IT-Dienstleister und steht für eine moderne, wertorientierte Kultur, sowie nachhaltige Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und Kunden.
Du bekommst eine Festanstellung. Die Stelle ist mit einem Gehaltsband zwischen 50 – 70 TEUR dotiert.
