Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die effiziente Abwicklung administrativer und kaufmännischer Aufgaben verantwortlich und sind der erste Ansprechpartner für unsere Gewerbemieter in allen kaufmännischen Belangen. Sie sind Teil eines kleinen, engagierten Teams vor Ort
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz auf Deutsch
- Buchhaltung in Zusammenarbeit mit einem Steuerberatungsbüro
- Rechnungsstellung, Mahnwesen und Budgetüberwachung
- Pflege von Mieterstammdaten und Akten sowie allgemeine Büroorganisation
- Kommunikation mit Mietern und Lieferanten
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams, enge Abstimmung mit dem Eigentümer
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Vorerfahrungen in der Vermietung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel sowie allgemeinen Computerkenntnissen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke, selbständiges Arbeiten
- Hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit, freundlicher und professioneller Umgangston
Gehalt: 21,00€ - 25,50€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
