Ab September 2026
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und begegnen Menschen mit Herzlichkeit, Empathie und einem Lächeln? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Für unsere moderne und familiäre Ergotherapiepraxis in Tutzing suchen wir eine erfahrene Unterstützung für unsere Rezeption an zwei festen Tagen pro Woche (Donnerstag und Freitag).
Das erwartet Sie bei uns
Wir sind ein harmonisches Team aus:
- 6 Ergotherapeut*innen
- 2 Bürokräften
- 2 freundlichen Praxis-Hunden
Unsere Praxis befindet sich zentral über dem Einkaufspark in Tutzing (Lindemannstraße 13) und bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit kurzen Wegen, wertschätzendem Miteinander und viel Teamgeist.
Aufgaben
- Empfang und Begrüßung der Patientinnen und Patienten
- Terminplanung und -koordination unter Berücksichtigung der Praxisabläufe
- Organisation des Praxisbetriebs, inklusive Verwaltung von Terminen und Ressourcen
- Bearbeitung von Patientenakten und medizinischen Unterlagen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient:innen, Krankenkassen und Ärzten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Praxisalltag
- Pflege der Daten in unserer Praxissoftware Theorg sowie Office-Dokumentenmanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
Qualifikationen
- Erfahrung im Rezeptionsbereich
- Erfahrung im Bereich Office Experience sowie in der Organisation von Terminen und Abläufen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
- Sicherer Umgang mit Computer Skills und medizinischen Aktenverwaltungssystemen ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Erfahrung im medizinischen Umfeld oder in der Arbeit mit Patient:innen ist von Vorteil
Das bieten wir Ihnen
- Ein herzliches, harmonisches Team
- Wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Viele attraktive Benefits
- Moderne Praxisräume in angenehmer Umgebung
- Feste Arbeitszeiten und gute Planbarkeit
- Die Möglichkeit, langfristig Teil unseres Teams zu werden
- Arbeiten mit netten Kolleg*innen – inklusive tierischer Unterstützung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf per E-Mail oder telefonisch.
[email protected]
08158/9057446
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Gehalt: 17,00€ - 19,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
