Bist du ein Organisationstalent, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Abläufe zuverlässig zu koordinieren? Dann bist du bei SES Ship Electric Service GmbH genau richtig. Als Office & Operations Coordinator m/w/d unterstützt du unser Team dabei, den operativen Alltag reibungslos zu gestalten – von der Koordination von Technikereinsätzen über die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten bis hin zur administrativen Projektunterstützung. In einem kleinen, engagierten & erfahrenem Team arbeitest du an spannenden Lösungen für die moderne Schifffahrt. Wenn du strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und Lust hast, Teil eines wachsenden Unternehmens zu werden, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
- Koordination von Technikereinsätzen, Kapazitäten und Reisen europaweit
- Sachbearbeitung von Serviceaufträgen (Vorbereitung, Abwicklung, Nachbereitung & Dokumentation)
- Abstimmung & Kommunikation mit Kunden, Technikern und Lieferanten
- Administrative Office Unterstützung
- Administrative Projektunterstützung
- Pflege und Verarbeitung von Daten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert
- Du bleibst ruhig, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
- Du kannst priorisieren und verlierst auch in stressigeren Phasen nicht den Überblick
- Du hast eine selbstständige Arbeitsweise und denkst mit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Warum Wir?
- Perfekter Karrierestart für Berufseinsteiger
- steuerfreien Vergütungen
- Firmenhandy, Firmenlaptop
- Modernes Arbeitsumfeld mit digitaler Technik
- Intensive Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Starkes Team mit ausgeprägtem Teamspirit
