Sie schätzen den direkten Kontakt zu Mitarbeitern und möchten Teil eines Unternehmens sein, in dem Teamarbeit gelebt wird?
Dann sollten wir uns kennenlernen!
Ihre Aufgaben
In unserem Unternehmen werden die Löhne und Gehälter für rund 500 Mitarbeiter vorbereitet und abgerechnet. Dabei fallen zahlreiche wichtige Aufgaben an, die eine sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung erfordern.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören unter anderem:
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und weiteren Personalunterlagen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Erstellung und Bearbeitung von Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger
- Schriftverkehr mit zuständigen Ämtern, Krankenkassen und Behörden
- Bescheinigungswesen
- Stundenerfassung sowie Kontrolle der Arbeitszeiten
- Vorbereitung und Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege von Personalstammdaten
- Vertretungsplanung bei Urlaub und Krankheit
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Objektleitern, Einsatzplanung und Buchhaltung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Personalsachbearbeitung
- Gute Kenntnisse in den Bereichen Personaladministration, Lohnvorbereitung und Arbeitszeitkontrolle
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
Was uns besonders wichtig ist
Der persönliche Kontakt zu unseren Mitarbeitern liegt uns sehr am Herzen. Hinter jeder Personalakte steht ein Mensch – und genau so behandeln wir unsere Mitarbeiter auch.
Genauso wichtig ist für uns die Zusammenarbeit innerhalb unseres Teams. Viele Bereiche unseres Unternehmens greifen ineinander und ein guter Informationsaustausch ist die Grundlage für einen reibungslosen Ablauf. Deshalb suchen wir jemanden, der nicht nur fachlich überzeugt, sondern auch menschlich in unser Team passt.
Sie haben bereits in einer vergleichbaren Position gearbeitet und möchten unser Unternehmen kennenlernen?
Dann freuen wir uns darauf, Ihnen mehr über diese interessante Stelle zu erzählen.
Melden Sie sich bei uns – wir freuen uns auf Sie!
Diamant Gebäudereinigungsdienst GmbH
Gemeinsam erfolgreich – durch starke Teams, kurze Wege und wertschätzende Zusammenarbeit.
Arbeitsort: Vor Ort
