Die Branicks Institutional GmbH ist die Investment-Management-Plattform der Branicks Group AG für institutionelle Anleger mit langjähriger Expertise im deutschen Gewerbeimmobilienmarkt. Mit einem klaren Fokus auf die Assetklassen Büro und Logistik strukturieren wir maßgeschneiderte Investmentlösungen – von Club Deals über Pool Funds bis hin zu Separate Accounts.
Auf Basis unserer voll integrierten Immobilienmanagement-Plattform verfolgen wir einen aktiven Asset-Management-Ansatz, um nachhaltige Wertsteigerungspotenziale zu realisieren und attraktive Renditen für unsere Investoren zu erzielen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt am Main. Wenn Sie über fundierte Erfahrungen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung verfügen und in einem dynamischen Umfeld Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung, der Bereichsleitung Fund Management sowie der Manager bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Operative Mitarbeit bei der Erstellung von Verträgen, Investorendokumenten und Gremienunterlagen
- Unterstützung bei der Investorenansprache (Recherche, Erstellen von Präsentationen/Vertriebsunterlagen sowie Terminkoordination)
- Organisation, Planung und Vorbereitung von Gremiensitzungen, insbesondere interne Koordination und Erstellung von Sitzungsunterlagen
- Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnung, Bearbeitung der Tagespost, Rechnungskontrolle
- Erstellung von professionellen Präsentationen
- Protokollführung bei Besprechungen
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
- Mitarbeit an spannenden Sonderprojekten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau oder eine vergleichbare immobilienspezifische Ausbildung mit Zusatzqualifikation
- Erfahrung in einer gehobenen Assistenzposition
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für bereichsübergreifende Zusammenhänge
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowohl intern als auch gegenüber Geschäftspartnern
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, zeitliche Flexibilität, Loyalität, Motivation und Stressresistenz
- Hohe Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in unserer modernen Firmenzentrale mit zeitgemäßer Ausstattung
- Zentrale Lage mitten in Frankfurt mit exzellenter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke
- Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen und Events in großer Runde
- Ein attraktives Gehaltspaket
Zusätzlich zu Ihrer Bewerbung können Sie auch unseren Bewerberpool nutzen, um über zukünftige Karrierechancen informiert zu bleiben. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung im PDF-Format. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.
