Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden
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Telefonische und schriftliche Korrespondenz
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Bearbeitung des Posteingangs und digitales Erfassen von Dokumenten
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Bearbeitung und Koordination eingehender E-Mails
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Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
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Organisation und Verwaltung von Arbeitskleidung und Mitarbeiterspinden
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Unterstützung bei Onboarding-Tagen und internen Veranstaltungen
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Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bewirtung von Gästen
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Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Ihr Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
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Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
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Ein freundliches, offenes und souveränes Auftreten
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Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
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Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
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Eigeninitiative, Organisationstalent und einen wachen Blick für anstehende Aufgaben
- Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und Teamarbeit
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Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Unser Angebot
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
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Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
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Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Miteinander
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Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
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Eine zunächst auf ein Jahr befristete Anstellung mit der Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
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Work-Life-Balance ist uns wichtig! Deshalb bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester und flexible Arbeitszeiten
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Intensive Einarbeitung
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Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und kostenlose Getränke
- Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
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Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
Arbeitszeiten
Montag bis Donnerstag: 12:00 Uhr bis 16:30 Uhr
Freitag: 08:00 Uhr bis 13:00 Uhr
