Wir, die freetech GmbH, sind ein Architekturbüro in München mit Schwerpunkt Innenarchitektur und Bauen im Bestand. Unser sympathisches Team besteht derzeit aus ca. 15 Innenarchitekten und Architekten. Unsere Hauptaufgabengebiete sind individuelle, hochwertige Büro- und Praxisausbauten und Revitalisierungen.
ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS SUCHEN WIR AB
sofort EINE/N
Teamassistenz im Backoffice
in TEILZEIT (24 - 30 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben
· Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
· Bearbeitung von Korrespondenz per E-Mail und Telefon
· Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten
· Erstellung, Prüfung und Ablage von Dokumenten
· Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und Rechnungsverwaltung
· Terminplanung und Koordination organisatorischer Abläufe
· Unterstützung der Geschäftsleitung und anderer Fachbereiche bei administrativen Tätigkeiten
· Professioneller Empfang und Umgang mit Geschäfts- und Gesprächspartnern
· Beschaffung von z.B. Büromaterial, Büroausstattung, etc.
· Betreuung und Verwaltung Fuhrpark
· Mitwirkung bei der vorbereitenden monatlichen Buchhaltung
· Pflegen und Verwalten des Auftragsbestandes
· Prüfen von Eingangsrechnungen
Ihr Profil
· Erste Berufserfahrung im Backoffice, Sekretariat oder in der Verwaltung von Vorteil
· Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
· Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
· Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
· Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
· ein sympathisches Team
· ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem modernen Büro
· leistungsgerechte Bezahlung
· regelmäßige Teamaktivitäten
· Corporate Benefits
· Tee / Kaffee / Wasserbar
· Obstkorb und Müslibar
· 2 x wöchentlich Mittagessen
· monatliches Teamlunch
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Arbeitszeugnissen, vorzugsweise per E-Mail an [email protected]
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
