Wir sind eine etablierte Steuerkanzlei in Ahrensburg und suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Kanzleileitung aktiv entlastet und unseren Wachstumskurs mit gestaltet. Die Position bietet echten Gestaltungsspielraum: Du übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung, treibst Digitalisierungsprojekte eigenständig voran und bringst Struktur in eine wachsende Organisation – keine klassische Sekretariatsrolle.
Aufgaben
- Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen
- Eigenverantwortliche Leitung von Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Entwicklung, Dokumentation und Einführung standardisierter Kanzleiabläufe (Prozesshandbuch, Checklisten, Workflows)
- Analyse und Optimierung bestehender interner Abläufe in Zusammenarbeit mit dem Team
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender und Unterstützung bei der Teamentwicklung
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung, Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftspsychologie, Verwaltung) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, in einer Kanzlei oder Beratung von Vorteil
- Ausgeprägte Organisations- und Strukturierungskompetenz – du bringst Ordnung in komplexe Abläufe
- Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität: du denkst voraus und handelst selbstständig
- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen; Erfahrung mit Datev oder Projektmanagement-Tools ist ein Plus
- Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch wünschenswert
Gehalt: 45.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Verkehrsanbindung
Arbeitsort: Vor Ort
