Beim Verband der Volkshochschulen von Rheinland-Pfalz e.V. ist, vorbehaltlich der Projektbewilli-gung, ab 01.11.2026 eine befristete Stelle als Projektverwaltung (m/w/d) im Projekt der Erstorientie-rungskurse zu besetzen.
Der Verband der Volkshochschulen ist der Interessen- und Fachverband der 57 nach rheinland-pfälzischem Weiterbildungsgesetz anerkannten Volkshochschulen in Rheinland-Pfalz. Hauptaufgaben des Verbandes sind die Entwicklung von Grundsätzen und Leitlinien für die Arbeit der Volkshochschulen, die Beratung und Unterstützung seiner Mitglieder und die Weiterbildung für das Leitungs-, Verwaltungs- und pädagogische Personal sowie der Kursleiter*innen. Die Arbeit des Verbandes wird durch das Land Rheinland-Pfalz geför-dert. Der Verband der Volkshochschulen vertritt seine Mitgliedseinrichtungen auf Landes- und Bundes-ebene.
Was sind Ihre Aufgaben?
- Prüfung der eingereichten Kursdokumente
- Einpflegen von Daten in das Monitoringsystem
- Anfertigen und Führen interner Projektcontrolling-Übersichten
- Zuarbeit für die Mittelabrufe
- Vorprüfung für die Dokumentation und Erfolgskontrolle des Projekts
- Zusammenstellung projektbezogener Ausgaben
- Sekretariatsaufgaben wie die Beantwortung von Mails und Post, Telefondienst und Terminkoordina-tion
Was bringen Sie mit?
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare ein-schlägige Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Durchführung und Überwachung von Drittmittelprojekten ist von Vorteil
- Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit verschiedenen externen Partnern sind von Vorteil
- Kenntnisse im Finanz- und Fördermittelmanagement sind von Vorteil
- Sichere Beherrschung relevanter EDV-Software, insbesondere Excel, Word und Outlook sowie der gängigen Videokonferenzsysteme
- Bereitschaft, sich in Monitoringsysteme einzuarbeiten
- Zuvorkommende, kundenorientierte Umgangsformen
- Ein gutes Ausdrucksvermögen
- Eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Konfliktfähigkeit
Was erwartet Sie?
- Der Stellenumfang beträgt mindestens 19,5 und höchstens 39 Stunden Wochenarbeitszeit bei einer Vergütung nach TV-L 8. Aufgrund des Zeitraums der Projektbewilligung ist die Stelle zunächst bis zum 31.12.2027 befristet, eine Verlängerung ist geplant.
- Es handelt sich um eine eigenverantwortliche Tätigkeit.
- Sie haben die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Sprachbildungsan-geboten.
- Unsere Büroräume liegen im Herzen von Mainz, teilweise ist mobiles Arbeiten möglich.
- Wir bieten einen Zuschuss zum Jobticket.
- Wir bieten ein offenes und kollegiales Betriebsklima.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Ute Friedrich, Tel. 06131 288 89 21 zur Verfügung. Vollständige Bewer-bungsunterlagen senden Sie bitte ausschließlich per Mail in einem einzigen PDF-Dokument (max. 6 MB) bis zum 31.07.2026 an [email protected].
Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen zum Bewerbungsverfahren auf unserer Homepage.
Gehalt: 2.710,72€ - 3.384,67€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
