Über uns
Wir bringen das deutsche SailGP Team auf die internationale Landkarte. SailGP ist Racing am Limit – fliegende Katamarane, extreme Geschwindigkeiten und pure Emotionen auf allen Weltmeeren. Mit dem Wachstum unseres Teams steigen auch die Anforderungen an operative Exzellenz bei jedem Event. Dafür suchen wir den organisatorischen Herzschlag hinter unseren Race Operations weltweit.
Deine Mission
Du arbeitest im Hintergrund – und genau das ist deine Stärke. Athleten und Coaches sollen sich in der Eventwoche auf eines konzentrieren: Leistung auf den Punkt abliefern. Dafür schaffst du ein stabiles, effizientes Performance-Umfeld ohne vermeidbare Überraschungen. Du spürst, wann du gefragt bist und wann du dich bewusst zurücknimmst – die ruhige Hand, die im richtigen Moment da ist. Direkt eingebunden in den Bereich Sports & Performance, arbeitest du eng mit dem Sporting Director zusammen und bist die operative Schnittstelle zwischen Team, Liga und allen Departments.
Standort: Head Office Wuppertal (hybrid: 3 Tage Office, 2 Tage Remote)
Start: ab sofort
Hohe Reisebereitschaft (ca. 80 %) – Präsenz bei 12–14 Events weltweit pro Jahr
DEINE AUFGABEN
Event & Race Operations
- Operative Koordination des gesamten Eventablaufs vor Ort – von der Ankunft der ersten Teammitglieder über Auf- und Abbau bis zur Abreise
- Primärer Ansprechpartner der SailGP-Liga in allen operativen und eventbezogenen Belangen
- Sicherstellung der Einhaltung aller Liga-Policies (Verhaltensregeln, Security-Vorgaben, vorgeschriebene Outfits wie Rennsuits, Wetsuits, Helme)
- Erstellung und Pflege detaillierter Runsheets und Ablaufpläne; proaktives Erkennen und Lösen von Engpässen, bevor sie zum Problem werden
- Unterstützung der Shore Crew
- Verantwortung für Entwicklung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Golden Standard und der Perfect Race Week – in enger Abstimmung mit dem Sporting Director
- Post-Event-Dokumentation und laufende Optimierung aller Abläufe
Logistik & Infrastruktur
- Enge Abstimmung mit der Shore Crew zu teamseitigen Anforderungen rund um den F50 sowie Chase- Booten
- Betrieb und Organisation der Tech Base als zentrale operative Basis vor Ort sowie Logistik der Container
- Reise-, Unterkunfts- und Akkreditierungsmanagement für das gesamte Eventteam, inklusive Prüfung von Einreisebestimmungen und Visa-Anforderungen je Destination und Passnationalität
- Steuerung lokaler Dienstleister (Transport, Catering, Sicherheit u. a.)
Athleten- & Teambetreuung
- Sicherstellung optimaler Verpflegung und Betreuung von Athleten, Management und Staff – vorausschauend, bevor jemand fragen muss
- Gespür für Hochleistungssport-Dynamiken: Du weißt, wann Unterstützung gefragt ist und wann Athleten – gerade an intensiven Vorrenntagen – Ruhe brauchen
- Koordination der Teamware: Bestellung, Verwaltung und Verteilung aller Teamkleidung und -ausrüstung (Trainingskleidung, Rennsuits, Wetsuits, Helme, Partnerbranding) sowie Sicherstellung der Branding-Compliance
- Operative Unterstützung des Commercial-Teams bei Partneraktivierungen an der Tech Base, im Teambereich und bei weiteren eventbezogenen Anlässen
Sportentwicklung & Trainingsbetrieb
- Ganzjährige Organisation und Begleitung des Sportbetriebs – bei Events weltweit sowie bei Trainingseinheiten, inklusive Koordination von Trainingsbooten, Equipment und Infrastruktur
- Enge Zusammenarbeit mit dem Sporting Director bei der strategischen Weiterentwicklung des Sportteams
- Unterstützung bei Athletenverträgen sowie aktive Begleitung des Transfermarkts inklusive Identifikation und Evaluierung von Talenten
Schnittstellenmanagement & Projekte
- Schnittstelle zu allen relevanten Departments sowie Repräsentation des Teams gegenüber externen Partnern, Dienstleistern und der Liga
- Eigenständige Übernahme und Steuerung von Projekten im Auftrag des Sporting Directors
- Vollständige Kenntnis aller Teamversicherungen, proaktive Meldung neuen Bedarfs, Mitwirkung bei der Einreichung und – im Ernstfall – eigenständiges, handlungssicheres Reagieren vor Ort
DEIN PROFIL
- 3–5 Jahre Erfahrung im Event Operations Management, idealerweise im internationalen Spitzensport oder einer vergleichbaren Hochleistungsumgebung
- Erfahrung im Umgang mit Hochleistungsathleten wünschenswert – du weißt, wie Profisportler ticken und wie man sie unterstützt, ohne ihren Fokus zu stören
- Lösungsorientiert, diskret und immer einen Schritt voraus – auch wenn es hektisch wird
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit Faible für Logistik, Detailgenauigkeit und vorausschauende Planung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams, Ligen und externen Dienstleistern
- Grundkenntnisse in Athletenmanagement und Vertragsstrukturen von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen willkommen
- Hohe Reisebereitschaft (ca. 80 %) – Präsenz bei 12–14 Events weltweit pro Jahr
WAS WIR BIETEN
- Die Chance, ein ambitioniertes internationales Sportteam mitzugestalten und den Aufbau des Germany SailGP Teams aktiv voranzutreiben
- Echter Gestaltungsspielraum mit direkter Reportinglinie zum Sporting Director und spürbarem Impact
- Weltweites Reisen zu den aufregendsten Segellocations – von San Francisco bis Sydney
- Ein dynamisches, hochmotiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Hybrides Arbeitsmodell (Head Office Wuppertal + Remote) in den Nicht-Event-Phasen
- Steile Lernkurve in einem hochdynamischen, internationalen Umfeld
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bewerbungsformular ausfüllen: https://forms.gle/ufvHzfxSLE2RwYNF9 und Lebenslauf an
[email protected]
Betreff: Event & Sports Operations Coordinator (m/w/d) – Vorname Nachname
Wir verwenden deine Angaben ausschließlich zur Bearbeitung deiner Bewerbung.
Gehalt: 54.000,00€ - 65.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 42109 Wuppertal
