Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination ihrer täglichen Aufgaben. Sie sind die zentrale Schnittstelle im Unternehmen, sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und tragen maßgeblich zur effizienten Kommunikation bei. Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung, die Vorbereitung von Meetings sowie die Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Organisation und Koordination der Termine und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint sowie Word
- Unterstützung bei Projektplanung und -koordination
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Akten und Kontakten
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern im Auftrag der Geschäftsleitung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung der Geschäftsleitung
Qualifikationen
Führerschein Klasse B zwingend erforderlich
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint, Microsoft Office sowie Computerkenntnissen im Allgemeinen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Projektmanagement oder bei Projektplanung ist von Vorteil
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
Gehalt: 16,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
