Einführung
Der Sozialdienst katholischer Frauen e. V. Augsburg ist ein Frauenfachverband, der sich in vielfältigen sozialen Bereichen engagiert – darunter die Kinder- und Jugendhilfe, die Unterstützung von Frauen und Familien in Not- und Belastungssituationen sowie die Altenhilfe. In unseren Fachabteilungen und Einrichtungen beraten und begleiten wir Menschen, die Hilfe benötigen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt ein:e Referent:in (m/w/d) für Büro- und Organisationsmanagement in Teilzeit mit 28-30 Wochenstunden für unsere Geschäftsstelle.
Ihre Aufgaben
- fachliche Anleitung und Koordination der Sekretariatsmitarbeiterinnen
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Aufgabenverteilung, Prioritätensetzung und Nachhaltung offener Vorgänge
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Sicherstellung von Vertretungen und Übergaben
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Organisation und Steuerung von Post-, Mail-, Termin- und Informationsflüssen
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Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle
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Koordination von Sitzungen, Gremien und Veranstaltungen
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formale Vorbereitung, Zusammenstellung und Versand von Sitzungs- und Gremienunterlagen
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organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und internen Terminen
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Pflege und Weiterentwicklung von Ablage-, Dokumentations- und Informationsstrukturen
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Entwicklung verbindlicher Standards, Vorlagen und Checklisten
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Schnittstellenkoordination zwischen Sekretariat, Geschäftsführung, Referentinnen, Gremien und externen Ansprechpersonen
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Mitwirkung an organisatorischen Projekten, zum Beispiel Social Media, Bewerbermanagement oder Prozessentwicklung
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Vertretung ausgewählter organisatorischer Aufgaben der persönlichen Referentin der Geschäftsführung
Ihr Profil
- Studium im Bereich Sozialmanagement, Sozialwirtschaft, Sozialbetriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
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alternativ einschlägige Qualifikation und mehrjährige Erfahrung im Organisations-, Assistenz-, Sekretariats-, Geschäftsstellen- oder Projektmanagement
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digitale Affinität und sicherer Umgang mit gängigen Office-, Kommunikations- und Organisationstools
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sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
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Verantwortungsbereitschaft und Überblick auch bei hoher Arbeitsdichte
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klare, respektvolle und wertschätzende Kommunikation
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Kooperationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Referentinnen und Sekretariat
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
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Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
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Vergütung nach AVR-Caritas
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Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
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Beihilfeversicherung
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Zeitwertkonto
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Zuschuss zum Deutschlandticket als Job-Ticket
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Veranstaltungen für Mitarbeitende / Teamtag
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Job-Bike
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Benefits und Vergünstigungen über WGKD
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Fort- und Weiterbildungen
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Mitarbeit in einem engagierten und unterstützenden Team
Kontakt
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) über unser Online-Bewerbungsformular zu.
Bei Rückfragen erreichen Sie uns unter [email protected] oder 0821 65042510
