Wir sind eine moderne und digitale Steuerberatungskanzlei mit Sitz im Zentrum von Alsdorf.
Sie haben Erfahrung im Bereich „Büromanagement“ und sind vielleicht sogar bereits als Sekretär/in (m/w/d) in der Steuerberatung beschäftigt oder Sie arbeiten im kaufmänischen Bereich in einem Hotel und möchten sich verändern.
Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem familiären Umfeld Ihr Potential entfalten?
Dann werden Sie Teil unseres Teams
als Sekretär/in (m/w/d) im Empfangsbereich mit 20 Wochenstunden – suchen wir ab sofort!
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten der Kanzlei für ein reibungsloses Mandanten-Erlebnis (z. B. Mandantenaufnahme, Onboarding von Mandanten etc.)
- Digitale Bearbeitung der alltäglichen Kommunikation über unsere Software Mandantencloud und der E-Mail-Korrespondenz (Ansprechpartner/in für organisatorische Rückfragen, Anlage und Pflege von digitalen Mandantenakten, Erstellung von digitalen Vorgangsmappen für die Sachbearbeitung etc.)
- Mündliche und schriftliche Kommunikation mit unseren Mandanten
- Digitale Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Fristenüberwachung
- Auftrags- und Terminplanung
- Unterstützung in der Rechnungsschreibung und im Mahnwesen
- Vorbereitung von Dokumentenvorlagen, Präsentationen, Merkblättern etc.
Ihr Profil:
- Sie sind ein Organisationstalent, denken unternehmerisch und zuverlässig und arbeiten gerne eigenverantwortlich
- Sie haben eine hohe Auffassungsgabe, Lernbereitschaft, Wissbegierde und Verantwortungsbewusstsein
- Sie haben Freude an einer rein digitalen Arbeitsweise.
- Ihre Stärken sind eine sorgfältige und konzentrierte Bearbeitung jeglicher Aufgaben
- Sie stehen für eine ausgeprägte Mandaten- und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Sie sind ein Teamplayer.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
