Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen kaufmännischen Mitarbeiter-/in bzw. als Assistenz der Geschäftsführung und Lohnbuchhaltung (w/m/d).
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben, übernehmen die Organisation von Terminen, Meetings und Firmenevents, Erstellen und Verfassen geschäftliche Korrespondenzen, Erstellen von Statistiken etc.
Sie sind eine wichtige Schnittstelle innerhalb unseres Teams und tragen maßgeblich zur effizienten Büroorganisation bei. Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Betreuung von administrativen Abläufen sowie die Unterstützung bei der Lohnabrechnung als Vertreterfunktion. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen.
Ihre Aufgaben:
Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Terminplanung, Koordination und Überwachung von Fristen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Protokollen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
- Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse
- Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Daten
Lohn- und Gehaltsabrechnung – in Vertreterfunktion (Baugewerbe)
- Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für gewerbliche und angestellte Mitarbeiter
- Erfassung und Pflege von Personal-, Stamm- und Bewegungsdaten
- Prüfung und Verarbeitung von Arbeitszeiten, Stundennachweisen, Zuschlägen und Fehlzeiten
- Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Pflege der Personalakten
- Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
Ihre Qualifikationen auf einen Blick:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Erfahrung in den Bereichen Assistenz, Personalwesen oder Lohnbuchhaltung wären von Vorteil, sind aber nicht Bedingung)
- hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in einem Lohnbuchhaltungs-Systemen währen wünschenswert
- strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft
Was wir bieten:
- einen sicheren, regionalen Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen
- kurze Entscheidungswege, Stabilität und Sicherheit
- familienfreundliche Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- angenehme familiäre Arbeitsatmosphäre mit spannenden Aufgaben und Perspektiven
- attraktive Vergütung nach Qualifikation
- Kostenfreien Parkplatz
- umfangreiche und individuelle Fort- und Weiterbildung
- Firmenhandy auch zur privaten Nutzung
- 30 Tage Urlaub zusätzlich zu Heiligabend und Silvester
- Sonderzahlungen: 13. Monatsgehalt und zusätzl. Urlaubsentgelt
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
