Über uns
Cinderella Cleaning ist ein etabliertes Reinigungsunternehmen mit Sitz in Berlin. Seit über 12 Jahren stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und exzellenten Service im Bereich der privaten und gewerblichen Gebäudereinigung.
Wir möchten unsere internen Strukturen und Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln und suchen dafür eine engagierte, strukturierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit. Neben Buchhaltung, Vertragsmanagement und administrativen Aufgaben soll die Position aktiv dazu beitragen, bestehende Systeme zu verbessern, Prozesse zu optimieren und die weitere Entwicklung unseres Unternehmens mitzugestalten.
Ihre Aufgaben
Buchhaltung & Finanzen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung
- Prüfung, Kontierung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Durchführung des Mahnwesens
- Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Reports für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Controlling- und Reporting-Strukturen
Vertragsmanagement & Administration
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen
- Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und relevanten Dokumentationen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Steuerberatern, Behörden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und rechtlichen Fragestellungen
- Strukturierung und Digitalisierung administrativer Abläufe
Personalwesen
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
- Pflege und Organisation von Personalunterlagen
- Betreuung administrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt eines Mitarbeiters
Prozessoptimierung & Unternehmensentwicklung
- Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Identifikation von Verbesserungspotenzialen
- Entwicklung und Umsetzung effizienterer interner Prozesse und Strukturen
- Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Systeme
- Einführung und Optimierung von Softwarelösungen und digitalen Workflows
- Automatisierung wiederkehrender administrativer und kaufmännischer Prozesse
- Entwicklung von Standards, Vorlagen und klaren Prozessbeschreibungen
- Verbesserung der Zusammenarbeit und des Informationsflusses zwischen den verschiedenen Unternehmensbereichen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Projekten
- Analyse von Unternehmenskennzahlen und Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Skalierung des Unternehmens
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Buchhaltung, Finanzen oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung
- Erfahrung im Vertragsmanagement und idealerweise im Personalwesen
- Ausgeprägtes Verständnis für Prozesse, Strukturen und betriebliche Zusammenhänge
- Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und der Verbesserung bestehender Systeme
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware von Vorteil
- Erfahrung mit digitalen Tools, CRM- oder Prozessmanagement-Systemen von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, Verbesserungspotenziale selbstständig zu erkennen
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung des Unternehmens
- Die Möglichkeit, Prozesse, Systeme und Strukturen aktiv mitzugestalten
- Freiraum für eigene Ideen und deren Umsetzung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Langfristige Perspektive mit wachsender Verantwortung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sie möchten nicht nur bestehende Aufgaben verwalten, sondern Prozesse verbessern, Strukturen schaffen und die Entwicklung eines wachsenden Unternehmens aktiv mitgestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Cinderella Cleaning
[email protected]
Gehalt: 3.500,00€ - 5.000,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
