Mit 850 Betten und über 2.500 Mitarbeitenden an zwei Häusern in Essen, einem breiten Leistungsangebot in der Akutversorgung und medizinischer Versorgung auf höchstem Niveau ist das Alfried Krupp Krankenhaus ein Haus mit überregionaler Bedeutung. Es ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen und verfügt über 15 medizinische Kliniken sowie über 20 Zentren. Höchste Ansprüche an Qualität, Hygiene und High-Tech Medizin machen das Alfried Krupp Krankenhaus, das als Stiftungskrankenhaus der Tradition der Familie Krupp verpflichtet ist, zu einem Ort, der durch Innovation und gelebtem Fortschritt mehr ist als nur ein Arbeitsplatz – und das seit 1870.
- Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit
- Eine attraktive Vergütung nach TVöD-K zzgl. Sonderzahlungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreie Parkplätze und Bike-Leasing
- pme-Familienservice (Unterstützung bei der Kindernotbetreuung, pflegebedürftigen Angehörigen, persönlichen Problemen)
- Mobiles Arbeiten
- Vergünstigter Einkauf von Medikamenten und Medizinprodukten
- FitX Firmenfitness, Vergünstigungen bei Holmes Place und Kieser Training
- u.v.m.
- Ansprechpartner (m/w/d) für Lernende, Lehrpersonen, Schulleitungen und weitere Anspruchspersonen/-Gruppen
- allgemeine Sekretariats- und spezifische Verwaltungstätigkeiten wie z. B. die Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Verwaltung und Pflege von Schuldaten in der Schulverwaltungssoftware „easySoft“ und zugehörigen Softwarelösungen
- Übernahme des Anmeldeverfahrens der Bildungsangebote und der Mitwirkung an der Abrechnung der Bildungsangebote
- Termin-und Raumplanung für angebotene Bildungsangebote
- Aktive Mitwirkung an (digitalen) Qualitätsmanagementprozessen und –verfahren sowie die Betreuung des Qualitätsmanagements
- Erstellen und Bearbeitung von Dokumenten und Berichten
- Zuarbeit bei Verwaltungsprojekten im Kontext “Schulverwaltung” wie z. B. Fehlzeitenmanagement
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Beruf, idealerweise mit dem Schwerpunkt Gesundheits- und/oder Personalwesen
- Weiterbildung im Qualitätsmanagement als Qualitätsbeauftragter (m/w/d) oder das Interesse an einer entsprechenden beruflichen (Weiter-)Entwicklung
- Erfahrung im Bildungsbereich von Vorteil und wünschenswert
- Interesse an digitaler Schulverwaltung und der Mitwirkung an diesem Vorhaben
- Sicherheit in der Anwendung der gängigen MS Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Schulverwaltungssoftware und weiteren Softwarelösungen
- Fähigkeit zum selbstständigen und selbstverantwortlichen Arbeiten
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit in besonderem Maße
- Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit
- Offenheit gegenüber Fehlerkultur und eigener Entwicklungspotenziale
Die Stelle ist in Teilzeit mit einem zeitlichen Umfang von bis zu 28,88 Wochenstunden zu besetzen
