Ein Vorgang geht ein. Auf den ersten Blick nur ein Datensatz, ein Dokument, eine Anfrage. Doch dahinter steckt mehr: Fördermittel, Verantwortung, klare Regeln – und die Erwartung, dass alles seinen richtigen Weg geht.
Damit Förderprogramme reibungslos funktionieren, braucht es Menschen, die strukturiert arbeiten, Zusammenhänge erkennen und auch bei komplexen Vorgängen den Überblick behalten. Mal liegt der Schwerpunkt auf der Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen, mal auf der sorgfältigen Prüfung eingereichter Unterlagen. In beiden Bereichen sorgen Sie dafür, dass Fördermittel ordnungsgemäß und nachvollziehbar verwaltet werden. Für die Verwendungsnachweisprüfung und unsere Corona-Programme suchen wir daher
(befristet oder unbefristet – abhängig vom Einsatzbereich)
Das gibt’s zu tun
Je nach fachlichem Einsatzschwerpunkt übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
- Bearbeitung von Fördervorgängen sowie Erfassung, Pflege und Auswertung relevanter Daten
- Entgegennahme, Sichtung und strukturierte Bearbeitung von Post- und Dokumenteneingängen
- Führung digitaler Akten einschließlich Scannen, Dokumentation und Archivierung von Unterlagen
- Kommunikation mit Förderempfängerinnen und Förderempfängern sowie weiteren Verfahrensbeteiligten
- Prüfung eingereichter Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Förderkonformität
- Nachvollziehbare Dokumentation von Prüfungsergebnissen und Bearbeitungsständen
- Identifikation und Klärung von Unstimmigkeiten im Rahmen der Sachbearbeitung
Mitwirkung bei der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Verwendung von Fördermitteln
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Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
- Klare, freundliche Kommunikation – schriftlich wie mündlich
- Teamgeist sowie die Fähigkeit, auch bei vielen Vorgängen den Überblick zu behalten
Das macht die Aufgabe besonders
Ob bei der Bearbeitung laufender Fördervorgänge oder bei der sorgfältigen Prüfung eingereichter Nachweise – Sie leisten einen wichtigen Beitrag dazu, dass öffentliche Fördermittel transparent, korrekt und nachvollziehbar eingesetzt werden. Dabei arbeiten Sie in einem engagierten Team und übernehmen Verantwortung für einen Aufgabenbereich mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.
Was Sie außerdem wissen sollten
Wir sind keine Bank mit starren Regeln und formeller Kleiderordnung. Bei uns kommt es auf Ihre Ergebnisse und Ihr Engagement an. Ihre Leistung erbringen Sie in einem Umfeld, das offen, innovativ und menschlich ist. Wir glauben an Work-Life-Balance, weil gute Ideen nur entstehen, wenn Beruf und Privatleben im Einklang sind. Und das Beste: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher – auf uns können Sie langfristig bauen!
Darauf können Sie sich freuen:
- Sie lieben Flexibilität? Bei uns entscheiden Sie in Abstimmung, wann zwischen 6 und 20 Uhr Ihr Arbeitstag beginnt.
- Und mobiles Arbeiten? Natürlich – sobald Sie sich eingearbeitet haben, schauen wir, wo Sie am produktivsten sind.
- Freie Zeit ist wichtig: 30 Tage Urlaub plus zwei zusätzliche Tage an Fastnacht sowie Heiligabend und Silvester gehören bei uns einfach dazu.
- Und weil Mobilität individuell ist, wählen Sie: Zuschuss zum Deutschlandticket oder zum Parkplatz – ganz wie es zu Ihnen passt.
- Familie? Haben wir im Blick. Mit unseren „Mainzelmäusen“ sind Ihre Kinder in den Ferien oder im Notfall bestens betreut.
- Für Ihre Zukunft sorgen wir gemeinsam: mit tariflicher Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen.
- Auch Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen – von betrieblicher Vorsorge bis zu sportlichen Angeboten wie Urban Sports Club oder Laufgruppen.
- Und Weiterbildung? Wir entscheiden zusammen, was Sie brauchen, damit Sie Ihre Stärken weiter ausbauen können.
